VD-assistent

Kontorsfixarna grundades 1986 och är ett av de äldsta företagen i bemannings- och rekryteringsbranschen.Under våra mer än 20 år i branschen har vi utvecklat ett unikt kontaktnät och väl beprövade arbetsmetoder som innebär att vi kan erbjuda högsta träffsäkerhet vid nyanställning.Vi är idag ca 380 medarbetare och har regionala kontor runt om i landet.Rekrytering och bemanning sker till alla branscher och nivåer för både små och stora företag.Till ett av våra kundföretag söker vi nu en VD-assistent för ett bemanningsuppdrag.Uppdraget är fram till årsskiftet med möjlighet till förlängning.Du kommer att administrera ledningsgrupp- och styrelsearbete, föra protokoll och bevaka ärenden och administrera vid bolagsstämmor.I arbetsuppgifterna ingår också kontakt med företagshälsovård, travel management, hantering av försäkringar och trivsel/kondoleanser.I rollen som VD-assistent hanterar du också en del HR-frågor.Som exempel kan nämnas personaladministration kring anställningsavtal, uppdateringar i personalhandbok, hantering av interna/externa annonser, introduktion av nya medarbetare, uppdatering av företagets intranät med mera. Kvalifikationer och egenskaper: Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerat assistent- eller sekreterararbete på en hög nivå.Du har arbetat med personaladministration tidigare och har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.Du känner dig trygg och bekväm i rollen som VD-assistent och trivs med att förväntas ta del av det mesta.Du är en utpräglad assistent med förståelse för vad tjänsten innebär och vilka krav som ställs på professionalitet, flexibilitet, integritet och noggrannhet.Du är van att ha flera processer igång samtidigt och är en kreativ problemlösare.Du måste ha goda datorkunskaper och goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.Utöver att ha relevant yrkeserfarenhet så ser vi gärna att du är strukturerad, organiserad, professionell och flexibel.Du är en person som inger förtroende och har hög integritet.Du är positiv och glad med sunda värderingar och sunt förnuft.Du har en god social kompetens, är kommunikativ och är van att arbeta med människor.Självklart är du ansvarstagande och ser service som ett naturligt sätt att vara.