VD Assistent

VD Assistent

Tross fullservicebyrå med kunder över hela Sverige expanderar nu vår verksamhet i Jönköping och söker därför efter nya medarbetare. Vi är en innovativ, nytänkande och unik digitalbyrå som tillsammans med våra kompetenta underleverantörer utgör centrum i ett resursstarkt nätverk av professionella byråer. Vi bidrar kontinuerligt med kreativa, smarta lösningar. Med kreativ kommunikation skapar vi framgång och mervärde för våra kunder.

Vi söker en VD Assistent till vårt team i Jönköping.

Arbetsuppgifter:
* Verksamhetsplanering
* Resursplanering
* Budget
* Bokning (flyg, taxi, hotell)
* Receptionist (svara i tel, ta meddelanden, dokumentera, planera)
* Ta fram och organisera mallar, lathundar och andra filer
* Avvikelsehantering (åtgärdsplaner)
* Journalföring / Dokumentation av projekt
* Teckna avtal i företagets namn (ex offentliga upphandlingar)
* Inköp (ex kontorsmaterial, telefoner, datorer etc..)
* Företräda och representera företaget gent emot kunder och leverantörer

Som VD assistent på TROSS AB kommer du att jobba i nära samarbete med VD:n vilket kommer innebära att hålla många bollar i luften, sköta mycket planering och strategiarbete samt svara i telefon och sköta dokumentation av händelser in i verksamhetssystemet. Uppdraget kan innebära en del resor med övernattning.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som är en lojal, driven och självgående person med genuint intresse för samordning och organisation. Vi vill att du har en dokumenterad erfarenhet av liknande arbete. Du har mycket goda kunskaper inom Office-paketet och har god datorvana. Du har förmågan att utrycka dig skriftligt och muntligt på svenska och engelska. Du har en god kommunikativ förmåga och förståelse för varumärkesbyggnad. Du är kreativ, noggrann, ansvarstagande, strukturerad, flexibel och har förmågan att arbeta självständigt och i grupp.

Meriterande:
Dina personliga egenskaper värderas högt. Meriterande är om du har någon erfarenhet av att arbeta med offentlig sektor eller koncerner med komplexa beslutsvägar. Det är också meriterande om du har några tidigare erfarenheter från reklambyråverksamhet eller liknande.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi arbetar med företag och organisationer, privata och offentliga, över hela landet. Vi jobbar med externa kunder i projektform och har ett nära samarbete med samtliga kunder och vårt mål är att du skall ha en god relation till de kunder som du arbetar med. Du har goda utvecklingsmöjligheter på lång och kort sikt. Vi som företag värderar vikten av personlig utveckling och prioriterar interna och externa utbildningar. Sociala aktiviteter skapar gemenskap och bidrar till att arbetet flyter på. Vi vill att du skall trivas och vilja stanna hos oss; vi värdesätter din trygghet med allt vad det innebär i form av övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar.

Arbetstider och omfattning
Heltidstjänstgöring, tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Placering i Jönköping.

Ansökan:
Skicka in ditt cv och ett personligt brev till jobba@tross.se senast 20150506. Intervjuer och rekrytering sker löpande. Observera att arbetstest kan förekomma.

Var god och respektera arbetsgivares önskemål om att enbart bli kontaktad av arbetssökande och ej av rekryteringsbolag, annonsförsäljare eller allmänt nyfikna