VD-assistent

Är du en kompetent och professionell person som trivs i en koordinerande roll? Har du tidigare assisterat en ledningsgrupp och vet betydelsen av ett välplanerat arbete? Vi söker nu dig som kan avlasta och frigöra administrativ tid för vår ledningsgrupp.

Om rollen
I den här rollen kommer du stötta vår VD Michael Berglin samt övriga i koncernledningen. Koncernen växer och utvecklas kontinuerligt. Tillväxten sker med stabilitet, lönsamhet och glädje i fokus. Företagskulturen präglas av entreprenörskap och engagerade kollegor. Vi har nu behov av en person som kan assistera ledningen med administrativa uppgifter.

Rollen innebär att på ett serviceinriktat och effektivt vis hjälpa våra chefer i ledningsgruppen. Du kommer växa in i en central roll på företaget där både interna och externa kontakter är beroende av dig. Du kommer arbeta i en miljö som präglas av högt tempo och flexibilitet. Placeringen är på vårt huvudkontor i centrala Göteborg. Arbetet sker under kontorstider, men kvälls- och helgarbete kan förkomma.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara väldigt varierande. Men i huvudsak assistera ledningen med följande uppgifter:

- Samordna såväl interna som externa möten, resor och event
- Skapa och granska presentationsmaterial
- Protokollföring
- Kvitto- och utläggshantering
- Vara behjälplig vid eventuella företagsevent
- Fakturahantering
- Ta anteckningar och föra protokoll i förekommande möten
- Utveckla och digitalisera administrativa rutiner
- Samt övrig kontorsadministration


Din profil
Vi söker dig som tidigare arbetat som VD-assistent, Kontorsansvarig, Koordinator eller motsvarande. Du trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. För att lyckas i din roll som VD-assistent har du en professionell framtoning, hög integritet och har en fingertoppskänsla när det gäller service. Det är även viktigt att du gillar att bygga relationer både internt och externt. Tjänsten passar dig som är initiativrik och trivs att arbeta självständigt. Du är en duktig administratör, hanterar gärna rutinuppgifter och har en förståelse för att det är de små skillnaderna som avgör.

Faller det sig naturligt för dig att göra det där lilla extra för att hjälpa någon? Älskar du att planera och har ett proaktivt arbetssätt? Samt att punkterna nedan stämmer in på dig? Då kan det vara dig vi söker!

- Hanterat konfidentiell information tidigare
- Trygg i MS Office-paketet
- Möjlighet att anpassa arbetstider
- Flytande i tal och skrift i engelska och svenska
- B-körkort


Information och ansökan
Om du har frågor eller funderingar rörande tjänsten är du välkommen att höra av dig till Rekryteringsspecialist Anna Berggren via anna.berggren@serneke.se.

Är tjänsten något för dig? Ansök genom att bifoga CV eller din Linkedin-profil. Sista ansökningsdag är söndagen den 10:e oktober, men sök redan idag då urval sker löpande.

Vi genomför bakgrundskontroller på slutkandidater.

Om Serneke
Serneke är en av Sveriges största byggkoncerner som är verksam inom bygg, anläggning, fastighetsstyrning och projektutveckling. Bolaget startades 2002 och är numera rikstäckande med huvudkontor i Göteborg. Koncernen har drygt 1 100 anställda.

Serneke är inte som andra byggbolag. Vi driver utvecklingen framåt genom att utmana normer, tänka annorlunda och hitta nya lösningar på gamla problem. För våra kunder, samhället och nästa generation. Vårt mål är att uppfattas som det mest nytänkande, engagerade och dynamiska bolaget i branschen. Vi brinner för samhällsnytta och ser ett stort värde i att bygga med idrott och hälsa i fokus.