VD-assistent

Proffice är det nordiska bemanningsföretaget. Vi har över 10 000 medarbetare och verkar inom personaluthyrning, rekrytering, outsourcing samt karriär- & utvecklingsprogram. Profficeaktien är noterad på Stockholmsbörsen. Till vår uthyrningsverksamhet får vi löpande förfrågningar från våra kunder gällande VD-assistenter. Du assisterar VD och i viss utsträckning ledningsgruppens medlemmar med i huvudsak följande arbetsuppgifter: - Organiserar bolagets ledningsmöten, föreslår agenda och upprättar protokoll. Bevakar utestående frågor och infordrar underlag från ledningsgruppmedlemmarna - Protokollskrivning i samband med ledningsgruppsmöten - Samordning av styrelsemöten, kallelse, agenda samt övrigt material. Arrangemang kring och i samband med styrelsemöten. - Samordning av årsredovisning, tryckning, översättning, hantering av bolagsverket etc. - Bevakar VD:s agenda, bokar/avbokar möten, ansvarar för biljetter och bokning av hotellrum. - Organiserar seminarier och konferenser. - Upprättande av korrespondens, protokoll etc. - Skötsel av kontorsfaciliteter, ansvarar för kontorets basfunktioner, avtal med entreprenörer avseende underhåll etc. - Bevakar personalens bemärkelsedagar, ansvarar för standards avseende gåvor, gratifikationer etc. på uppdrag av VD. Utbildning Gymnasieskola med inriktning ekonomi och/eller administration. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, IT är stort plus Erfarenhet Flerårig yrkeserfarenhet som VD-sekreterare/Chefsassistent eller annan likvärdig befattning/ar. Yrkeserfarenhet som möjliggör förståelse av komplicerade anvisningar, metoder och/eller tekniska beskrivningar. IT-kompetens Mkt goda kunskaper i hela Officepaketet samt Outlook. Det är ett stort plus om du har kompetens och kunskap avseende Intranätfunktioner. Språk Mycket goda kunskaper i engelska, tal och skrift. Övriga egenskaper, personlighet Hög integritet Mycket serviceinriktad Prestigelös Flexibel Förutseende Förmåga att prioritera och självständigt organisera ditt arbete Kreativ och analytisk. Socialt säker Representativ Kontakter/samarbete såväl inom som utom företaget ställer krav på social och empatisk förmåga samt förmåga att kunna kommunicera med och påverka i samband med utredningar, intervjuer, förhandlingar etc. För att söka tjänsten gå in på www.proffice.se leta upp "vd-assistent".