VD Assistent

FiloProcess är ett oberoende svenskt konsultföretag som sedan 1993 specialiserat sig på industriell produktdatahantering (PDM) och produktlivscykelhantering (PLM). Vi använder egna, väl beprövade metoder för effektiv informationshantering i utveckling, produktion och support av industriella produkter. FiloProcess projekt kännetecknas av stor professionalism vid leverans av lösningsstrategier, systemimplementation och drift. Våra kunder är ledande internationella storföretag i Sverige och Europa. Till vårt växande team vid huvudkontoret söker vi nu en VD-assistent Då vår nuvarande VD-assistent har blivit befordrad inom företaget söker vi hennes ersättare, som också har sikte på en snabb karriär inom vårt dynamiska företag. Vi söker dig som är glad, positiv och professionell och som gillar att jobba i ett expansivt konsultföretag. Du blir lite av spindeln i nätet och den som har daglig kontakt med våra konsulter. Din tjänst består av att utföra definierade arbetsuppgifter på våra kontor i Stockholm och Västerås. Vi söker en ansvarsfull och driven person med lämpliga kvalifikationer. Då vi tror på snabb utveckling för rätt medarbetare, finns stora möjligheter att få ansvarsområden inom olika delar av företaget. Dina Kvalifikationer: .Relevant högskoleutbildning. .Erfarenhet av administrativt arbete och resebokningar .Erfarenhet av leverantörskontakter .God vana i att arbeta i Microsoft Office (Word, Excel och PowerPoint) .Att behärska engelska flytande i tal och skrift är en förutsättning. Kunskaper i tyska är meriterande. .Stark social kompetens .Intresse för människor och viss förmåga att bedöma kompetens och kvalifikationer Arbetsuppgifterna inkluderar: .Allmänna kontorssysslor (receptionsarbete, beställande av kontorsmaterial mm.) .Iordningställande av löneunderlag och fakturering .Skriv- och layoutstöd vid färdigställande av presentationer .Resebokningar .Leverantörsansvar för telefoni, kontorsmaterial, lokalvård .Ansvar för företagets tidrapporteringssystem .Involverad i förberedelser av konferenser och workshops .Stöd vid rekryteringar Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter och hoppas att du har excellent kunskap i PowerPoint och bra blick för layout. Du är en strukturerad och lugn person som jobbar effektivt. FiloProcess erbjuder goda utvecklingsmöjligheter, en internationell karriär och ett trevligt team med kontor i centrala Stockholm samt Västerås.