VD-assistent

Hewitt Löneanalyser AB är ett dotterbolag till Hewitt Associates, världens största outsourcing- och konsultbolag inom Human Resources. Vi marknadsför kompletta HR-lösningar samt marknadslöneinformation till våra kunder och stöder våra kunder med kunskap om lönebildning, belöningsstrategi och organisationsförändring. Vi har vuxit kraftigt och har tre år i rad utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri. I Sverige är vi 50 anställda. Vi söker nu en VD-assistent som skall fungera som VDs högra hand med sedvanliga göromål, såsom att sköta VDs kalendrar, bokning av möten och resor, korrespondens, ta fram presentationsmaterial och vara behjälplig i VDs alla åtaganden. Då vi tillhör en internationell organisation är en stor del av kontaktnätet internationellt. Arbetet är mycket självständigt. Det är av stor vikt att du behärskar det svenska och engelska språket mycket väl för att kunna skriva egna texter samt kunna göra översättningar mellan språken. Som assistent till VD ska du även kunna assistera i kundprojekt med researcharabete, att skriva rapporter, faktureringshjälp mm. Du kommer även att ansvara för egna projekt. Du kommer att hjälpa till med planering, förberedelse samt utförande av marknadsförings-aktiviteter såsom utskick och seminarier. Du bör även kunna hantera siffror då det ibland ligger på din lott att sammanställa finansiell information och göra redovisningar. Eftersom vi har en mycket begränsad administration måste du vara beredd att serva andra medarbetare på kontoret med diverse administrativa uppgifter. Detta innebär att det är viktigt att kunna hålla många bollar i luften samtidigt och att kunna prioritera. Vi vill att du har följande kunskaper: . Minst ett par års erfarenhet som chefsassistent . Utmärkta språkkunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift . Bra på att skriva och uttrycka sig på både svenska och engelska i tal och skrift . Förstår sig på och kan tolka siffror . Goda kunskaper och erfarenheter i Officepaketet samt gärna även i något layout-program . Duktig i och road av marknadsföring och formgivning Vi vill att du har följande egenskaper: . Har servicekänsla, är driftig och engagerad . Är noggrann, ansvarsfull och välorganiserad . Kan ta initiativ och lösa problem på egen hand . Kan arbeta både självständigt och i grupp . Är bra på att prioritera och se vad som behöver göras . Är en stabil och prestigelös person