OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
NU SÖKER ERIK OLSSON FASTIGHETSFÖRMEDLING VD ASSISTENT Vi söker dig som vill arbeta som VD assistent och som vill underlätta för VD i det dagliga arbetet med schemaläggning och planering med mera. Till stor del arbetar du med att ta fram material till VD som styrelsematerial, underlag till möten, rapporter och förbereda utkast för publikation etc. Du medverkar och skriver protokoll på ledningsgruppsmöten, styrelsemöten m.m. Du lär dig bolagets verksamhet för att på bästa sätt kunna ta fram information till VD från olika avdelningar. I viss mån ansvarar du även för egna projekt, ca 85 % administration och 15 % projektarbete. Du måste även vara beredd på att ta tag i sådant som inte faller omedelbart inom ramen för andra medarbetares arbetsuppgifter vilket i stort sett kan vara vad som helst. ARBETSUPPGIFTER - Uppföljning av beslut från möten - Projektansvar - Förbereda månadsmöten - Förbereda material för presentation - Planera julgransutdelningen och bolagets årliga konferenser - Förhandla hotellavtal och boka resor till all personal - Vara informationsansvarig både externt och internt - Förbereda styrelsematerial och ledningsgruppsmöten - Skriva protokoll - Vara VD behjälplig med diverse administrativa uppgifter - Undersöka nya marknader och affärsmöjligheter - Ansvara för bolagets administration av leasingbilar - Hugga i där det behövs KVALIFIKATIONER - Akademisk examen med goda studieresultat - Engagemang under studietiden som visar på erfarenheter lämpliga för arbetslivet, t ex projektansvar från kår eller studentförening eller arbetslivserfarenhet vid sidan om studierna. PERSONLIGA EGENSKAPER - Prestigelös och ambitiös - Mycket flexibel och stresstålig - Hög social kompetens och god kommunikativ förmåga - Lojal mot företag och VD - Förmåga att prioritera och kunna arbeta med flera saker parallellt TILLTRÄDE: Omgående
Kontaktpersoner på detta företaget
Fahim Farouq
073 514 44 75
Maria Bonerud Zettergren
0709 – 223 270
Caroline Uhlin, Projektledare Marknad
caroline.uhlin@erikolsson.se
Anna Lindström
070-723 82 50
Rekryteringsansvarig Maria Bonerud Zettergren
0709 – 223 270
Kontorschef Leo Johansson
0733-47 63 20
HR-Chef Caroline Pedersen
08-55551300
Chef Mäklarservice Fahim Farouq
073 514 44 75
Teamledare Säljstöd Anna Lindström
070-723 82 50
VD Erik Olsson
070 760 66 00 eller erik.olsson@erikolsson.se