VD-assistent / Administratör till Salta Friends i Täby

Om jobbet som VD-assistent
Vi söker nu en VD-assistent med start snarast eller enligt överenskommelse. Du kommer att ha en nyckelroll i företaget och säkerställer att arbetet flyter på. Du kommer att vara spindeln i nätet och för det mesta länken mellan Vd:n och samarbetspartners, kunder, myndigheter och våra franchisetagare. Ditt primära uppdrag som VD-assistent är att stötta Vd:n med allt han gör och allt som kan förberedas och koordineras innan. Det är ett jobb som får dig att utvecklas både som person och även inom affärslivet. Du kommer att vara med det mesta Vd:n utför och bygger upp den nya och framgångsrika affärsidén till ett multinationellt företag. Resor kan förekomma. I början är resorna lokala och på sikt till andra länder. (Så klart när riskerna i samband med Covid-19 har avtagits.)
Arbetet utförs på vårt kontor, på Enhagsvägen 7 i Täby, Stockholm, vardagar 8:00-17:00.


Du är:
· Social och har en hög kommunikativ förmåga
· Trygg och förtroendeingivande
· Van vid att ha många bollar i luften
· Redo för varierande arbetsuppgifter
· Duktig på att prioritera
· Prestigelös
· Van vid att arbeta administrativt
· Strukturerad, noggrann och punktlig
· Självständig samtidigt som du tycker om att samarbeta med andra
· Målmedveten och vågar ta egna initiativ
· Flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya arbetsuppgifter
· Kreativ och har förmågan att bygga upp en struktur i en ny organisation


Dina arbetsuppgifter är att:
· Stötta företagets VD med det mesta, framförallt administrativ support
· Ta fram underlag för rapporter och förbereda presentationsmaterial
· Hålla kontakt och samordning med samarbetspartners, kunder, myndigheter, organisationer och våra franchisetagare
· Vara behjälplig i ad-hoc uppgifter och vara spindeln i nätet på kontoret
· Vara delaktig i arbetet med PR och kommunikation


Kvalifikationer / Utbildning / Krav
· Goda kunskaper i Svenska och Engelska i tal och skrift
· Goda kunskaper i Office-paketet
· Gillar varierande arbetsuppgifter


Erfarenhet / kompetens / Merit
· Följande är meriterande men inget krav
· Erfarenhet och kompetens från arbete med personer med funktionsvariation
· Erfarenhet och tidigare arbete i rollen som Exekutiv Assistent eller VD-assistent
· Erfarenhet av arbete med marknadsföring
· Erfarenhet av arbetat med ekonomirelaterad administration
· Relevant högskoleutbildning
· Andra språk utöver svenska och engelska


Om oss
Salta Friends AB är en startup i tech-branschen med det tydligt uttalade målet att genom innovativa lösningar hjälpa personer med funktionsvariationer och deras anhöriga till ett mer socialt och aktivt liv.
Salta Friends är en förkortning av; Socially Active Life Together Among Friends.
Salta Friends digitala verktyg är en mobilapplikation som lanseras hösten 2020, speciellt framtaget för personer med funktionsvariation, deras anhöriga och assistenter. Appen möjliggör ett mer socialt och aktivt liv genom fler och mer tillgängliga aktiviteter samt ett effektivt kommunikationsverktyg.
Salta Friends saknar motstycke och med det enorma intresset och behovet i samhället och ett intensivt samarbete med föreningar och intresseorganisationer kan vi snabbt expandera konceptet genom våra franchisetagare i hela Sverige. Målet är att vi inom ett par år har täckt hela vårt avlånga land och öppnat upp för nya marknader ute i Europa.


Ansökan
Är du intresserad?
Skicka din intresseanmälan tillsammans med ditt personliga brev, CV samt din bild. Berätta varför vi ska välja dig och vad det är som gör dig till det självklara valet. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din kompletta ansökan så snart som möjligt.
Besök vår tillfälliga hemsida för mer information. En ny hemsida med detaljerad information om appen och dess användning levereras vid lanseringen. Mera information om tjänsten och svar på dina frågor kommer du att få efter att vi fått in din fullständiga ansökan. Din ansökan behandlas konfidentiellt.


Varmt välkommen!
www.saltafriends.com
https://www.linkedin.com/feed/
Följ gärna oss på Linkedin och facebook
https://www.facebook.com/SaltaFriends/
https://www.linkedin.com/company/salta-friends/?viewAsMember=true


Lycka till :)


Sökord:
VD-assistent, chefsassistent, Ledningsassistent, Exekutiv Assistent, Office manager, kontorsansvarig Marknadsassistent, Marknadskoordinator, PR, Administratör