VD-assistent till centrala Stockholm

Poolia Kontor Presentation För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en vd-assistent till ett företag beläget i centrala Stockholm. Uppdraget är på heltid och kommer att pågå i sex månader men för rätt kandidat finns möjligheter till anställning hos företaget. Uppdraget startar omgående. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag. Poolia är ett möjligheternas företag där du kan växa och utvecklas i din yrkesroll i ett rasande tempo. Genom oss får du tillfälle att jobba på populära arbetsplatser hos företag med välkända varumärken. Att vara konsult på Poolia är ett strategiskt steg i din karriär. Du hamnar i strålkastarljuset - både hos oss på Poolia, hos våra kunder och de medarbetare du kommer i kontakt med på de arbetsplatser du befinner dig. Missa inte chansen att bli en av våra eftertraktade konsulter. Arbetsuppgifter I rollen som vd-assistent kommer du att vara vd:s högra hand. Dina uppgifter innebär bland annat: - att sköta vd:s agenda - att kontrollera utgående och inkommande fakturor - att ansvara för kundregister och statistik - att ansvara för att ta fram underlag till rapporter och uppföljning. Vidare ingår en del utbildningsadministration i arbetsuppgifterna, såsom: - hantering av anmälningar - bokning av lokaler - information till deltagare - sammanställning av kursutvärderingar - att ta fram utbildningsmaterial. Du kommer också att stödja kontoret med: - inköp och resebokningar - leverantörskontakter - receptions- och mötesservice - öppning, kontroller och sammanställningar av anbud - korrekturläsning. Utbildning/erfarenhet Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk eller samhällsvetenskaplig inriktning. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Du behärskar Office-paketet mycket bra. Som person är du kommunikativ, noggrann och strukturerad. Du har förmågan att arbeta i ett högt tempo och kan snabbt lösa uppgifter och problem när de uppstår. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.