VD-assistent till Göteborgs Stadshus AB

Göteborgs Stadshus AB bildades den 1 januari 2014 som koncernmoder i en helt ny bolagsstruktur med nya principer för en aktiv och samordnad ägarstyrning av samtliga bolag i Göteborgs Stad. Vårt uppdrag är att vara en ansvarsfull och professionell ägare med målet att öka samhällsnyttan. Vi vill också driva en positiv utveckling genom ett hållbart och långsiktigt helhetsansvar och ett kostnadseffektivt samarbete - tillsammans med stadens bolag – en koncern i en stad!



ARBETSUPPGIFTER
Som VD-assistent har du en central roll i det nybildade koncernbolaget. Arbetet kommer att vara både utmanande och varierande. Du förväntas vara en viktig kraft i det initiala uppbyggnadsskedet.
Du arbetar nära VD som personligt stöd för att säkerställa att interna och externa ärenden och förfrågningar når VD och hanteras korrekt och effektivt. Det innebär att du stöttar VD genom alla kanaler och inte minst i planering och prioriteringar.
Du samarbetar med samtliga funktionschefer och speciellt med kommunikation samt stödjer i administrativt arbete. Du deltar i ledningsmöten och för protokoll. Du hanterar delar av såväl intern som extern kommunikation och har god erfarenhet av kommunikationsfrågor i alla dess former.


I denna rekrytering är vi mycket måna om att attrahera alla människor med rätt kompetens då vi ser mångfald och jämställdhet som en viktig framgångsfaktor.


KVALIFIKATIONER
Till den här tjänsten söker vi dig som har relevant akademisk examen inom området samt flera års erfarenhet av brett stöd till ledare på exekutiv/strategisk nivå.
Du är mycket serviceorienterad och prestigelös samt har hög integritet. Du har förmågan att vända hinder till möjligheter och är uthållig och lojal. Du är mycket social och tar gärna ansvar för det ”lilla extra” som skapar en god och viktig grund för gott kamratskap i arbetsgruppen.
Vi söker dig som är skicklig på att kommunicera och utveckla goda och långsiktiga relationer. Du ser samarbete som en viktig faktor för framgång. Som VD-assistent bidrar du med din lyhördhet och din förmåga att analysera. Du är ambitiös och drivs av att åstadkomma utveckling, skapa förbättring och visa på nytta.
Du formulerar dig mycket väl i tal och skrift.

Som medarbetare delar du självklart Stadens gemensamma förhållningssätt:
Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.