VD-assistent till kund i norrort

Vi söker en VD-assistent till vår kund i norrort. Du kommer att supportera VD i det dagliga arbetet och du är den som ser till så att dagarna fungerar så optimalt som möjligt.
 
Om tjänsten
Vi söker en VD-assistent till vår kund i norrort. Dagarna kommer att variera men i huvudsak bestå av följande arbetsuppgifter: Kommunicera med VD:s kontaktytor, internt och externt
Multidimensionell kalenderhantering
Ansvara för ledningsgruppens årshjul dvs inbjudningar, agendor, protokoll, följa upp actions
Möteshantering (planera, förbereda och ta fram material inför möten)
Resebokning
Koordinera olika typer av event, konferenser och digitala möten
Möjlighet att leda projekt av olika karaktär
Stötta VD med enklare sysslor

 
Vem är du?
Du har tidigare erfarenhet av att stötta ledande befattningshavare där en hög grad av sekretess, initiativförmåga och mognad i omdömet krävs. Du är en uppskattad och serviceminded kollega som är en stjärna på att organisera och administrera.

Med din gedigna erfarenhet tror vi att du är självgående, lösningsorienterad och kan ställa om ditt fokus då verksamheten pockar på din uppmärksamhet. Du är välorganiserad och har förmåga att se helheten men också detaljer, vilket gör att du kan arbeta proaktivt.

Du låter inte utmaningar påverka din framdrift och du har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter. Du har den fingertoppskänsla som krävs för att göra nödvändiga avvägningar. 
 
Tidigare arbetslivserfarenhet som VD-assistent eller Executive Assistant
Erfarenhet från att ha supporterat en ledningsgrupp
Mycket goda språkkunskaper i både svenska och engelska (engelska är koncernspråk)
Mycket god vana av att arbeta i Office-verktygen och andra digitala verktyg.
 
Nyfiken på att veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar kunden med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats på kontoret i norrort.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se eller Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV. Om du går vidare i processen kommer du att gå genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater.

Varmt välkommen med din ansökan!