VD assistent till mediebolag

Mediebolag söker en VD-Assistent:
Att vara VD-Assistent på företaget innebär att sköta administrativt stöd åt VD / Chefredaktör, organisera och verkställa projekt, samt representera bolaget mot kunder och samarbetspartners.

Om oss:
Vi är ett mediebolag som ger ut tidningar i Malmö/Lund-regionen, Vi har också digitala produkter som en lunch-app för restauranger, och en underhållnings- och nyhetskanal under utveckling. Bolaget arrangerar också event som t ex After Work. Verksamheten omsätter i dagsläget ca 10 MSEK är just nu i en snabbt växande fas.

Profil och erfarenhet:
Du har grundläggande kunskaper om företagande och ekonomi. Du arbetar effektivt, noggrant, strukturerat och lämnar inget åt slumpen. Du arbetar självständigt och kan driva egna projekt. Du har förmåga att prioritera. Du har lätt för att se vad som måste göras och lätt för att ta emot instruktioner. Du har förståelse för företagets varumärke och kan se affärsmöjligheter för oss. Det är viktigt att du kan arbeta med parallella uppdrag samt har god kommunikationsförmåga. Du måste vara stresstålig, metodisk och van att ha många bollar i luften. Vi ser att du är en prestigelös person som kan ta i där det behövs. För att vara rätt person för denna tjänst är det viktigt att du är serviceinriktad och har en positiv attityd samtidigt som du har pondus och egen drivkraft. Vidare är det viktigt att du har integritet och känsla för sekretess. Som person är du en relationsbyggare som trivs att arbeta med andra.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete som assistent och/eller sekreterare. Vi ser gärna att du har erfarenhet av projektledning, att skriva texter och av att använda samtliga office program. Vi ser även att du har ett generellt intresse för IT och sociala medier, och gärna erfarenhet av crm-system och back-end-system. Det är kul om du har erfarenhet och ett intresse av media, event och marknadsföring, men inte nödvändigt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
. Ha kontroll på och säkerställa VD's kalender, bokningar och liknande samt telefon.
. Boka möten (ej säljmöten).
. Förbereda möten, presentationer, göra agenda samt närvara på möten och skriva protokoll.
. Efterarbeta möten, hålla koll på detaljer samt följa upp och genomföra det överenskomna.
. Planering och projektledning av event, after work och internt arbete.
.Uppdatera information i crm-system för kunder och back-end-system för app och hemsida.
.Administrera sociala medier.
. Sköta en del administration, ekonomi, kontorsinköp och posthantering.
. Vara representant för företaget i kontakt med kunder, samarbetspartners och frilansare.
. Stöd till chefredaktör genom att korrekturläsa, boka intervjuer, ta reda på fakta och samla in material från frilansare och medarbetare.

Kunskaper:
Flytande i svenska och engelska i både tal och skrift
Körkort
Office programmen
Grundläggande kunskaper inom de viktigaste sociala medierna

Tjänsten:
Tjänsten är heltid, men inte alltid 8-17, utan delvis oregelbundna tider samt vissa kvällar och enstaka helger. En viss flexibilitet med tider krävs.


Maila ditt CV till: tina.hasselstrom@arbetsformedlingen.se