VD-assistent till ONE Nordic!

Drivs du av arbetsdagar där den ena aldrig är den andra lik? Har du ett proaktivt arbetssätt och fallenhet för att supportera och vara med och bidra till att verksamheten flyter på? Nu söker vi en VD-assistent för ONE Nordics räkning. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid som kommer att pågå tillsvidare men kan övergå i anställning inom ONE Nordic. Placering är på huvudkontoret i Hyllie.



Ditt uppdrag

Som VD-assistent är din viktigaste uppgift att stötta och avlasta framförallt VD:n i diverse administrativa uppgifter. Du har ansvar för att planera och koordinera koncernledningens möten och andra aktiviteter. Som del av detta kommer du få en stor insyn i företaget och därmed läggs stort ansvar i dina händer – det är viktigt att du är strukturerad och klarar av många uppgifter åt gången. I din roll ryms även funktionen Travel Manager där du ansvarar för taxiavtal samt kontakten med reseagenturen gällande leverantörsavtal för resor, hotell och konferenser.

Du har en mycket viktig roll på företaget och är mycket av den klyschiga men ändå rätta uttrycket för ”spindeln i nätet”. Vid sidan av de mer seriösa och tyngre ansvarsuppgifter är det viktigt att du är prestigelös och inte drar dig för att även vara behjälplig på andra områden såsom att ordna med fika samt vara allmänt serviceorienterad.

Exempel på arbetsuppgifter som VD-assistent är:

- Kalender-och mailhantering
- Service till ledningsgruppen
- Ta fram presentationsmaterial
- Föra protokoll
- Rese- och mötesbokningar
- Reseräkningar
- Fakturahantering
- Utläggshantering
- Planera och koordinera event och konferenser
- Etableringsansvar för huvudkontoret i Hyllie
- Ansvar för hyreskontrakt för samtliga fastigheter i koncernen



Din personlighet och bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba som VD-assistent eller liknande och brinner för att se att din hjälp ger resultat. Du är en klippa när det kommer till hantering i Officepaketet samt har mycket goda kommunikativa färdigheter både skriftligen och muntligen. Eftersom du har insyn i stora delar av företaget är det viktigt att du har ett högt mått av integritet.

Som person är du mycket service-minded, har mycket energi och en positiv framtoning. Du kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och är en klippa på att planera samt koordinera. Eftersom arbetet kräver planering i stor grad är det viktigt att du har ett proaktivt arbetssätt samt är ansvarsfull och flexibel. Du är även noggrann och har ett sinne för detaljer.



När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar – tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av några av Sveriges starkaste varumärken och du hittar oss idag i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö samt i Köpenhamn.



Om du vill veta mer

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta kandidatansvarig Ellen Tengberg på ellen.tengberg@wise.se alternativt 0765 45 40 22 eller konsultchef Josefin Slorafoss på josefin.slorafoss@wise.se.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!