VD Assistent till Relacom AB

Relacom söker en VD Assistent i Stockholm Relacoms affärside är att tillhandahålla fälttjänster inom s k managed services för hemmamarknaden, företagsmarknaden samt för fasta och mobila nät. Genom att som oberoende spelare utföra bygg-, installations- och underhållstjänster, kan Relacom tillhandahålla synergieffekter, kostnadsbesparingar och kvalitetsförbättringar på global och lokal nivå åt många av de världsledande operatörerna och systemleverantörerna. Genom att använda modeller och analysredskap kan Relacoms pålitlighet, kompetens och effektivitet öka kunders konkurrenskraft var de än befinner sig. Relacom, med huvudkontor i Stockholm, har mer än 18 000 anställda i 20 länder. Dina arbetsuppgifter: Som VD Assistent ansvarar du för att VD s arbete blir så effektivt som möjligt genom att planera, förbereda och följa upp de aktiviteter som VD och delvis VD s direktrapporterande har att utföra. Du skriver protokoll och minnesanteckningar vid möten där VD är mötesordförande, planerar och förbereder företagets styrelsemöten, planerar och bokar möten, förbereder och sammanställer presentationer, information och övrigt material inför möten. Du planerar, koordinerar och bokar interna aktiviteter såsom stormöten, konferenser, roadshows och resor samt hanterar administrationen kopplad till detta som exempelvis reseräkningar. Vem är du: Du har en ekonomisk utbildning på lägst Gymnasienivå påbyggt med administrativ och/eller sekreterarutbildning och flerårig erfarenhet av liknade arbete. Mycket goda kunskaper inom Word, Excel och PowerPoint, god kännedom om dokumentationshantering samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. Du är strukturerad, initiativrik och med en förmåga att arbeta i ett klimat med kort framförhållning och tidspress. Du kan självständigt planera dina arbetsuppgifter och vara van vid att släppa ifrån dig saker i tid och du har goda kunskaper om lagarbete samt en förmåga att bygga och upprätthålla relationer.