VD-Assistent till Roche

Roche Diagnostics ingår i Roche gruppen.Aktiva i områden som läkemedel och diagnostik, utvecklar Roche innovativa produkter och service som inriktar sig på att förebygga, diagnostisera och behandla sjukdomar för att på så sätt uppnå välbefinnande och livskvalitet.Till ett vikariat på 1 år behöver vi nu en VD-Assistent. Du ansvarar för en proaktiv planering, koordination och logistik kring möten, resor och konferenser.Du förbereder möten, för protokoll, skriver och distribuerar dessa samt följer upp aktiviteter.I tjänsten ingår även arbetsuppgifter som förhandling av hotellavtal, reseräkningar, administration och utveckling av intranätet samt vara redaktionsmedlem för interntidningen Sirolin.Att driva projekt självständigt kan också förekomma.Du har gymnasieutbildning gärna med eftergymnasial assistent- eller sekreterarutbildning samt några års erfarenhet som VD-assistent eller sekreterare.Du ska ha dokumenterat goda kunskaper i engelska, i tal och skrift då VD:n endast talar engelska.Kunskaper i franska är meriterande.Du har också goda kunskaper i Officepaketet.Som person är du driven, tycker om att ge service och har mycket hög social kompetens.