VD-assistent till Swedfund

Vi på The Pace söker nu till vår kund Swedfund, Sveriges utvecklingsfinansiär, en driven VD-assistent för ett spännande och utvecklande konsultuppdrag som löper från april i år till sista augusti 2026, med möjlighet till förlängning.




Om rollen

Som VD-assistent hos Swedfund kommer du i huvudsak ge support till VD samt tillhörande ledningsgrupp. Du kommer tillhöra ett team av dedikerade och engagerade kollegor som arbetar mot samma mål. Du kommer att, utöver support till VD, vara delaktig i ett flertal projekt som rör ledningsgruppen där din koordinerande insats bidrar till en smidig arbetsvardag för både ledning och team. I den här rollen är du mer än ett administrativt stöd – du är en viktig del av det dagliga operativa arbetet. Du kommer kliva in en organisation där assistentrollen är central - på riktigt. Därför vilar ett stort förtroende på personen i denna roll vilket kräver både ett proaktivt, lyhört och lösningsorienterat förhållningssätt.




Arbetsuppgifter

Kalenderhantering och mötesbokningar för VD samt delar av ledningsgrupp.
Prioritera och koordinera kommunikation (mail och samtal) i samråd med VD.
Koordinering och bokning av resor inkl. visum, agendor och material.
Förbereda och administrera möten inklusive inbjudningar, agendor, material, protokoll och uppföljning.
Styrelsekommunikation samt administration och samordning av samtliga styrelsemöten och utskick.
Ta fram presentationer, dokument och rapporter (PowerPoint, Word, Excel).
Planering och administration kring interna och externa möten, konferenser, events och seminarier.
Koordinera ledningsövergripande projekt.
Stötta i utveckling och ledning av interna förbättringsprojekt.
Utläggsredovisning.


 

Kvalifikationer och erfarenheter

Erfarenhet av administrativt stöd i ledningsgrupp eller liknande, gärna inom styrelsearbete.
Vana att arbeta i ett högt tempo och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
Stark förmåga att koordinera, hålla reda på detaljer och hantera flera intressenter samtidigt.
Tidigare erfarenhet av att arbeta nära företagsledning eller VD.
Mycket goda systemkunskaper i Microsoft Office-paketet (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams).
Flytande i både svenska och engelska, tal och skrift.
God kommunikationsförmåga anpassad efter kontexten man verkar i.
Proaktiv, lösningsorienterad och strukturerad med ett öga för detaljer.


 

Personliga egenskaper

Driven, ambitiös och lyhörd för uppdragsgivarens behov och önskemål
Serviceinriktad med stark administrativ skicklighet och sinne för detaljer.
God samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt.
Högt fokus på kvalitet och noggrannhet i utförandet av arbetsuppgifter.


 

Om Swedfund

Swedfund är Sveriges utvecklingsfinansiär med uppdrag att bidra till minskad fattigdom genom hållbara investeringar i utvecklingsländer. Swedfund bidrar till genomförandet av Agenda 2030 och Parisavtalet genom att göra investeringar i den privata sektorn och arbeta med tekniska förstudier och kapacitetsuppbyggnad i offentlig sektor. Swedfund arbetar för att skapa arbetstillfällen, öka tillgången till samhällsviktiga tjänster som elektricitet, livsmedel och digital uppkoppling, samt främja innovation och utveckling.

Swedfund präglas av en omtänksam och inkluderande kultur med lika syftesdrivna som resultatorienterade personer där alla får möjlighet att bidra och vara delaktiga. Med högt tempo och ambitiösa kollegor erbjuder Swedfund en stimulerande arbetsmiljö för dig som vill vara en del av att göra världen bättre genom hållbara investeringar.




Vi erbjuder

En central roll i en organisation med ett tydligt uppdrag och meningsfull vision.
Möjlighet att utvecklas i rollen och eventuellt ta på sig nya ansvarsområden. 


 

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.




Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Affärsområdeschef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!