VD-assistent till Tredje AP-fonden, Rekrytering

Vi arbetar med personaluthyrning och rekrytering inom områdena kontor/administration, ekonomi och sälj/marknad.Inriktningen är personal med hög kompetensnivå och lång erfarenhet.Vi är medlemmar i Almega - Bemanningsföretagen och är ett Auktoriserat Bemanningsföretag.Se vidare www.avanzera.se Tredje AP-fonden är en av fem buffertfonder inom det allmänna pensionssystemet.Fonden förvaltar en globalt diversifierad portfölj av aktier, räntebärande tillgångar och alternativa investeringar. Läs mer om Tredje AP-fonden på www.ap3.se.Avanzera Bemanning har uppdraget att rekrytera en VD- och ledningsgruppsassistent för anställning hos Tredje AP-fonden. Du kommer att stödja både VD och övriga medlemmar i ledningsgruppen.Arbetsfördelningen beräknas till lika delar stöd till VD som stöd till övriga ledningsgruppen.Därför ska du kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt och vara beredd att serva flera personer samtidigt. Organisatorisk rapporterar du till chefen för Kommunikation och verksamhetsutveckling, vilket innebär att du ingår i en grupp på fyra personer som har ett samlat ansvar för extern och intern kommunikation, ägarfrågor, etiska frågor, juridik, strategisk planering samt stöd till VD och styrelsen.Arbetsuppgifterna består av att organisera och koordinera möten, planering inför utlandsresor, boka resor och hotellrum, förberedelser inför styrelsemöten, korrekturläsning och layout av rapporter, arkivering, skriva protokoll, göra PowerPoint presentationer, sammanställa information inför möten, med mera.Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta som assistent på ledningsnivå. Du är proaktiv och van att ligga steget före när det gäller planering av arbetet och förberedelser.I din roll ingår även att agera filter vid inkommande telefonsamtal och andra kontakter.För att denna tjänst ska passa dig är det viktigt att du följer med i vad som händer i samhället och i synnerhet inom finansbranschen. AP3 är en liten organisation och du måste därför vara beredd att rycka in och hjälpa till inom alla tänkbara administrativa arbetsuppgifter, även enklare praktiska göromål.Detta kräver en prestigelös attityd. Du kommer att ha en position som kräver att du kan arbeta 100% konfidentiellt och det är en fördel om du har erfarenhet från liknande miljöer.Har du arbetat inom finansbranschen är det en fördel. Det är ett krav att du har goda kunskaper i svenska och engelska samt har mycket goda datakunskaper i MS-Office, i synnerhet Word och Power Point.Som person är du glad och positiv, serviceinriktad och lyhörd.Du har en problemlösande attityd är flexibel och van vid att emellanåt arbeta under tidspress.Övertidsarbete förekommer.Tjänsten ska tillsättas den 20 november men viktigast är att du är rätt person. Är det något du undrar över är du välkommen att ringa nedanstående kontaktpersoner. Maila din ansökan redan idag.Ansökningshandlingarna behandlas vartefter de kommer in.