VD- LEDNINGSGRUPPSASSISTENT, BÖRSBOLAG

Vi arbetar med personaluthyrning och rekrytering inom områdena kontor/administration, ekonomi och sälj/marknad.Inriktningen är personal med hög kompetensnivå och lång erfarenhet.Vi är medlemmar i Almega - Bemanningsföretagen och är ett Auktoriserat Bemanningsföretag.Se vidare www.avanzera.se Kunden är en av Nordens ledande, börsnoterade IT-koncerner med en omsättning på SEK 5,6 miljarder 2005.Antal anställda är 3 900 varav 1 300 i Sverige.Företaget erbjuder IT-tjänster inom rådgivning och applikationstjänster, drift och infrastruktur samt branschspecifika lösningar inom valda segment.Företaget är noterat på Oslobörsen.Till ett långt uppdrag som kan leda till anställning hos kunden söker vi en VD- och ledningsgruppsassistent.Tjänsten har ett brett arbetsfält som förutom sedvanliga sekreteraruppgifter ger utrymme för självständiga arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta en hel del med framtagande av PowerPoint presentationer utifrån t ex texter, möten och workshopar.Det är därför viktigt att du är analytisk och självständigt kan ta fram det väsentliga ur ett sammanhang.Presentationerna används både internt och externt. I tjänsten ingår även att t ex samla information från Internet och göra sammanställningar inför beslut.Utforma intern och extern information samt att komma med förslag kring vad som är viktigt att informera om.Du kommer även att leda olika workshops samt ingå i interna projektgrupper. Till det som brukar kallas traditionella sekreteraruppgifter hör att organisera och koordinera möten, planering inför utlandsresor, boka resor och hotellrum, förberedelser inför styrelsemöten, skriva protokoll, följa upp actions, hantera korrespondens, arkivering med mera. Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är proaktiv och van att ligga steget före när det gäller planering av arbetet och förberedelser.Utpräglat serviceorienterad, noggrann och ansvarskännande.Du trivs med ett stundtals högt tempo och är bra på att ta egna initiativ.Du har en inre trygghet och tycker det är spännande att befinna dig i en dynamisk och händelserik miljö. Som person är du glad och positiv, serviceinriktad och lyhörd.Du har en problemlösande attityd är flexibel och van vid att emellanåt arbeta under tidspress.Övertidsarbete förekommer.Det är ett krav att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt har mycket goda datakunskaper i MS-Office, i synnerhet Word, Excel och Power Point.Målsättningen är att du ska börja redan under september månad men viktigast är att du är rätt person. Om detta uppdrag inte leder till anställning hos kunden finns möjlighet till andra intressanta uppdrag inom vår konsultverksamhet. Är det något du undrar över är du välkommen att ringa nedanstående kontaktpersoner. Maila din ansökan redan idag.Ansökningshandlingarna behandlas vartefter de kommer in.