VD-sekreterare

Proxima är en privat vårdgivare som bedriver specialistsjukvård, primärvård och röntgen av hög kvalitet. Vi bedriver största delen av vår verksamhet vid Nacka Närsjukhus i huvudsak på uppdrag av Stockholms läns landsting. Därutöver har vi även ett flertal avtal med andra landsting inom framförallt ortopedi och kirurgi. Vår verksamhet innefattar ett femtontal specialistmottagningar, en Närakut, ett Ryggcentrum samt en operationsenhet med tillhörande vårdavdelning. Inom primärvården har vi idag tre vårdcentraler i Nacka och Tyresö, en företagshälsovård samt en Närakut i Uppsala. Från den 1 oktober 2009 tar vi över den kirurgiska verksamheten inom ortopedi, kirurgi och gynekologi vid Lasarettet i Motala. Besök gärna vår hemsida www.proxima.se för mer information ARBETSUPPGIFTER Proxima Specialistvård i Motala AB söker en VD-sekreterare Vi söker Dig som har gedigen erfarenhet från sekreterararbete på hög nivå och som vill vara med att bygga upp administrationen i ett nybildat företag samt ansvara för den webbaserade interna och externa kommunikationen. Förutom sedvanliga sekreteraruppifter kommer Du att få ansvar för de administrativa rutinerna kring anbud och avtal samt bolags/styrelseadministration. Du får även ansvar för omvärldsbevakning, i huvudsak via Internet, och skall vara den som har kontroll över annonsering av upphandlingar, ärenden i politiska organ, press osv. Företagets framtida intranät och hemsida kommer att ingå i Ditt ansvarsområde, både när det gäller utformning, innehåll och e-posthantering. I din roll som VD-sekreterare kommer Du att bistå VD, den övriga ledningsgruppen och verksamhetsledningen i arbetet att åstadkomma en smidig övergång från landstingsdriven enhet till ett självständigt företag inom en växande privat vårdkoncern. Tjänsten kräver ett stort mått av självständighet, en god administrativ förmåga, och vilja att ta egna initiativ. För att bli framgångsrik måste du trivas i en dynamisk miljö med omfattande interna och externa kontakter. KVALIFIKATIONER Vi tror att du har minst 10 års erfarenhet, har arbetat med interna och externa hemsidor, och har dokumenterat god kunskap i Word, Powerpoint, och Excel, gärna även i Episerver. Du kan uttrycka Dig väl i tal och skrift och är en god stilist. Erfarenhet från sjukvård är meriterande men inget krav.