VD-sekreterare

John Bean Technologies AB is a business unit of US-based John Bean Technologies Corporation, with sales and service offices in many countries.John Bean Technologies in Helsingborg is a key competence centre for development and production of equipment and solutions for the food processing industry.Approximately 90 % of all sales are export based.Som sekreterare till General Manager kommer du att ha ansvar för Ledningsgruppens sekretariat.De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att bestå av att -ta fram och förbereda beslutsunderlag till General Manager -månatligen sammanställa General Managers Comment Letter -assistera Ledningsgruppen med administrativa uppgifter -beställa resor, hotell, hyrbilar etc.i enlighet med företagets resepolicy -säkerställa administrationen av reseräkningar, kontroll och kontering av fakturor, tidredovisning, granska och godkänna reseräkningar -ha kontroll på olika återkommande möten -administrera möten med agendor, dokumentation och även arrangera de praktiska detaljerna -planera/boka och administrera konferenser samt externa besök Kvalifikationer Du har gymnasieutbildning från ekonomi- eller samhällsvetenskaplig linje samt eventuell påbyggnad med annan lämplig utbildning, såsom högre sekreterarutbildning med internationell inriktning.Du har flera års erfarenhet av kvalificerat sekreterar/assistentarbete på ledningsnivå.Som person är du noggrann, engagerad i ditt abete och serviceinriktad, initiativrik, drivande och utåtriktad.Kreativitet och ett gott mått av sunt förnuft är också viktiga egenskaper.Flytande engelska i såväl tal som skrift är ett krav.Vi är ett internationellt företag så det är meriterande om Du behärskar något ytterligare språk.Mycket goda och dokumenterade kunskaper i Officepaketet är en förutsättning.Har Du tidigare erfarenhet av Movex är det en merit.För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är prestigelös och har en hög integritet och diskretion.Du upprätthåller goda förbindelser med våra kontor ute i Europa med vilka vi har dagliga kontakter.I vårt urval kommer vi att utöver den formella kompetensen lägga stor vikt vid personliga egenskaper.