VD-Sekreterare

VD-Sekreterare till Juristbyrå
Om företaget
DBM Partner AB är en Juristbyrå med specialisering på arbetsrätt och förhandling. Bolaget besitter specialistkompetens inom alla aspekter av arbetsrätten samt företräder klienter i avancerade arbetsrättsliga förhandlingar och processer. Byrån åtar sig nationella och internationella uppdrag inom sitt specialområde.
Bolaget har i överkant av 30 anställda och ingår i en koncern som ägs av entreprenören och juristen Mikaela Olsson.
Om rollen
Vill du jobba på ett tillväxtbolag med snabba fötter som värdesätter entreprenörskap, innovation och stark personlig drivkraft? Vår inställning är att allt är möjligt. I utbyte får du vara en del av ett spännande företag i juristbranschen som fortsätter att expandera och förändra branschen. I rollen som VD Assistent fungerar du som stöd till VD och du jobbar nära verksamheten där det ges möjlighet att påverka och bidra till resultat. Du får en central och dynamisk roll i ett bolag med starkt entreprenörskap.
Vi söker dig som har rätt kompetens och erfarenhet för att kunna ge ett professionellt stöd till VD och ledningsgrupp. Du brinner för att planera och genomföra uppgifter med hög kvalitet och service, och ha ordning på detaljerna. I din roll ansvarar du för att självständigt driva ditt arbete framåt och ta dig an nya arbetsuppgifter. Du kommer att samordna och driva egna uppdrag och detta kommer att ställa krav på god samarbets- och kommunikativ förmåga.
Du förbereder möten, hanterar kalendern, skriver protokoll och en stor del av arbetet handlar om uppföljning och implementering av beslut.
I nära dialog med VD agerar du som en röd tråd genom att hålla ihop informationsflödet ut i organisationen. Du stöttar även genom att vara sammanhållande och säkerställer att ledningsgruppsmöten och styrelsemöten fungerar genom att förbereda, samla in och säkerställa material. Du är också med och planerar/arrangerar interna konferenser och andra aktiveter som bolaget gör
Då rollen är ny kan innehåll och ansvarsområden i rollen komma att ändras över tid beroende på VD:s behov samt din kompetens och intressen.
Personliga egenskaper
Då rollen är omväxlande och med tidvis högt tempo behöver du vara flexibel och kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
Du trivs med att ta egna initiativ och gillar att självständigt ta dig an nya arbetsuppgifter. En framgångsfaktor för att lyckas i rollen är att du har ett systematiskt och strukturerat arbetssätt och en förmåga att tänka långsiktigt och ligga steget före. Du är alltid tydlig och transparent, håller vad som lovas, agerar professionellt och är affärsmässig i alla lägen.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.
Konkreta arbetsuppgifter
Utgöra ett administrativt stöd vid planering av möten för ledningsgrupp, styrelse och arbetsgrupper där du skapar kallelser, agendor och löpande uppdaterar deltagare inför möten.
Agerar som administrativt stöd för bolagets chefsjurister
Organiserar och boka möten.
Förbereda och sammanställa olika former av underlag och presentationer till möten.
Ta fram, bearbeta och justera olika typer av underlag samt styrdokument.
Upprätta protokoll och minnesanteckningar.
Planera och boka in större företagsevent och resor.
Ta hand om allehanda uppgifter som dyker upp ad-hoc.

Utbildning och erfarenhet
Vi ser med fördel att du är utbildad affärsjurist eller har annan högre juridisk/ekonomisk utbildning
Mycket god kommunikativ förmåga.
Goda kunskaper i programmen som ingår i Officepaketet.