VD-sekreterare rekryteras till Fresenius Kabi

Dina arbetsuppgifter Du arbetar nära VD och är ett mycket viktigt administrativt stöd med stort ansvar.Du får arbeta i en internationell, kreativ miljö där det alltid är mycket på gång - den ena dagen kommer inte att vara den andra lik.Du kommer att få ta ansvar och har goda möjligheter till utveckling. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att koordinera och samordna kalendrar, möten och aktiviteter att prioritera och samordna inkommande samtal, mail och övrig korrespondens att arrangera och boka möten, nationellt och internationellt att arrangera resor, nationellt och internationellt att ha överblick över pågående projekt mötesprotokoll och andra dokument att producera presentationer att hitta kreativa lösningar för att administrera samt effektivisera arbetet att samarbeta med övriga assistenter inom bolaget Din bakgrund Du har flera års erfarenhet av arbete som VD sekreterare (eller motsvarande) i internationell miljö.Dina kunskaper i PowerPoint och Word är utöver det vanliga och det är en fördel om du har erfarenhet av MS Projekt och är en god användare av övriga officeprogram.Du är duktig på att formulera dig i både tal och skrift på såväl svenska som engelska och är van att arbeta med andra kulturer.Övriga språkkunskaper kan vara meriterande.Du är extremt serviceinriktad, gillar att organisera och strukturera.Du är bra på att ha överblick samtidigt som ditt sinne för detaljer är väl utvecklat.Du har ett omhändertagande sätt, är flexibel och prestigelös.Du är van vid att både driva och arbeta självständigt samtidigt som du är en teamspelare.Du ligger gärna steget före och är en genomförare. Märk din ansökan med UA 0603 Din ansökan vill vi ha snarast, dock senast den 27 april.