Vd-sekreterare till konsultuppdrag

Poolia Kontor Presentation Är du en erfaren vd-sekreterare med goda kunskaper i både det engelska och svenska språket? Då är det kanske dig vi söker till ett uppdrag hos en av våra kunder som ska tillsättas omgående. Du kommer att vara placerad på vår kunds kontor som är beläget i Stockholm och för rätt person finns möjlighet till anställning hos vår kund. För att söka denna tjänst vill vi att du är tillgänglig omgående. Varmt välkommen med din ansökan. Arbetsuppgifter Under uppdraget kommer du att planera och ansvara för vd:s agenda, översätta mejl och dokument muntligt och skriftligt, både på engelska och på svenska. Du kommer att vara ett stöd vid styrelse- och rapporteringsadministration, göra PowerPoint-presentationer, ta hand om mötesadministration, förbereda dokumentation och hantera administration såsom reseräkningar och utlägg. Vidare kommer du att boka resor och möten, delvis även arbeta i receptionen, svara i telefon och ta hand om posthanteringen. Utbildning/erfarenhet Vi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet av arbete som vd-assistent / sekreterare, gärna för engelsk vd. Dina kunskaper är mycket goda såväl i svenska som i engelska, i både tal och skrift. Du är en van datoranvändare och har goda kunskaper i Officepaketet. Det är önskvärt att du har erfarenhet av arbete i Share Point. För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är prestigelös, flexibel och serviceminded med en professionell inställning. Du tar dig snabbt an nya arbetsuppgifter, är noggrann och kommunikativ och trivs i en koordinerande roll som kräver god prioriteringsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.