VD-sekreterare / VD-assistent till ideell organisation

Om Bravura:

Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat.

Om kunden:

Om företaget
Bravura söker för kundsräkning en VD-sekreterare till en ideell organisation. Organisationen kännetecknas av familjär känsla där kollegorna tillsammans hjälps åt för en trivsam arbetsplats.

Tjänsten är bemanningsuppdrag på sex månader med start i juni 2019 med möjlighet till förlängning

Arbetsuppgifter:

I detta uppdrag arbetar du som sekreterare för VD och är direkt underställd VD. Du hanterar korrespondens, sköter kallelser och inbjudan. Du ansvarar för avtal med olika leverantörer, administrerar mötesplanering, administrering av bokningar samt konferensservice så som förberedelser av lunch etc. Du hanterar och gör underlaget till styrelsens möten samt konterar och administrerar fakturor. Vidare ansvarar du tillsammans med assistent för medlemsregister och marknadsstrateg för förbundets telefonservice. Från tid till annan arbetar du med registret som skapar intäkter och måste hållas uppdaterat och fräscht.

Profil:

• Akademisk examen eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Goda kunskaper att arbeta i CRM-system och i Office-paketet
• Delar föreningens ideella värderingar
• Flytande i svenska i tal och skrift

• Tidigare erfarenhet av en liknande roll som sekreterare är meriterande
För att trivas i rollen är du en person som tycker att det är roligt och givande att ge service till din VD samt trivs i en stöttande och administrativ roll. Du är strukturerad och tar dig tid att säkerställa att dina arbetsuppgifter genomförs noggrant. Vidare arbetar du självständigt samtidigt som du tycker om att samarbeta med andra. Du är flexibel och har enkelt att anpassa dig till nya arbetsuppgifter.

Övrig information:

• Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du kommer att vara anställd av Bravura och arbeta som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av konsultuppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda.

Start: Juni 2019
Plats: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna <a href='http://bravura.se/min-profil/fragor-och-svar/'>här</a>

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: <a href='https://www.bravura.se/din-karriar#hs_cos_wrapper_widget_1528111162772'>https://www.bravura.se/din-karriar</a>.

Har du specifika frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, <a href='mailto:info@bravura.se'>info@bravura.se</a> eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: VD-sekreterare, assistent, sekreterare, VD-assistent, administration, Executive Assistant, administratör, heltid, Stockholm