VD-sekreterare/assistent

Verksamhetsbeskrivning
Reed Business Information är en del av Reed Elsevier, världens ledande aktör inom media och affärsinformation.
Reed Business Information Scandinavia AB är nordens största leverantör av affärsinformation till aktörer inom bygg- och industrisektorn.Affärsidén är att skapa nya affärsmöjligheter och erbjuda marknadskanaler för företag verksamma inom dessa branscher.Vi har vår verksamhet i Sverige, Finland, Danmark och Norge och omsätter ca 160 miljoner kronor.Den svenska verksamheten, Reed Business Information Sweden AB, har bevakat hela den svenska byggmarknaden i 70 år och är väl känd inom branschen under produktnamnet BYGGFAKTA.
I Sverige är vi 80-talet anställda med kontor i Ljusdal, Hudiksvall, Stockholm och Malmö.

VD-sekreterare/assistent

Då vår nuvarande VD-sekreterare skall studera vidare under en längre tidsperiod söker vi därför hennes efterträdare.

Befattningen har tre huvudsakliga arbetsområden och skulle kunna beskrivas på följande sätt:

- VD-assistent åt mig som VD för hela den nordiska verksamheten.Jag själv är stationerad i Stockholm men reser väldigt mycket.Jag är i Ljusdal tre dagar varannan vecka i genomsnitt.
Som VD-assistent arbetar Du direkt gentemot mig och sköter all administration som t ex kalender- och mötesbokningar, inkommande samtal, uppdateringar om pågående aktiviteter, administrationen kring rese- och hotellbokningar, hanterar affärskontrakt och konfidentiella dokument och Power-Point presentationer.Du sköter också korrespondens på svenska och engelska, översättningar till och från engelska samt protokollföring vid ledningsmöten.Du kommer också att vara koordinator i samordningen av våra nordiska bolag.Eftersom jag ofta befinner mig på resande fot så sker mycket av kommunikationen via telefon, mail och fax.

- Chefssekreterare för Ljusdalsenheten innebärande att ge support till ledningen i Ljusdal med sekreterargöromål, administration runt mässor, personalmöten och konferenser, hantering av kontorsmaterial, beställa luncher och fika vid besök, arrangera personal- och kundsammankomster samt ansvara för städpersonalen och gästlägenheten.Det ingår också att tjänstgöra i växeln vid behov, i genomsnitt 4 tim/vecka.

- Assistera i vår säljbrevsservice med viss utformning och korrigering av marknadsföringsmaterial för kunders räkning i tryckt och elektroniskt format.

Du måste ha en gedigen och relevant arbetslivserfarenhet, stor personlig och intellektuell höjd och integritet.Du bör ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska, språkbehandling och stilistisk förmåga.Du skall vara välorganiserad, mycket service-minded och besitta mycket goda kunskaper att hantera Office-paketet.Meriterande är också om du behärskar Adobe Creative Studio, speciellt Indesign och gärna också Photo-shop.Har du också en viss databaskunskap är det ett plus.

Befattningen är en heltidstjänst med flexibel arbetstid.Vi tillämpar 6 månaders provanställning.Placeringsort är Ljusdal men du skall kunna delta i möten även på andra orter i Norden.
Befattningen skall tillsättas i augusti.


Din ansökan eller intresseanmälan med ett personligt brev och CV skickar du via e-mail till: