VD Sekreterare/Assistent

E.ON ES är Sveriges ledande totalleverantör inom energiteknik och entreprenad.Vi är ett rikstäckande företag med 1500 anställda.Våra etableringar är utspridda på ett[60-tal orter med huvudkontor i Malmö.E.ON ES har satt en ny vision och snart får företaget en ny ägare som skall vara med och förverkliga den mest spännande plan som ett svenskt entreprenadbolag jobbar med idag.Läs mer påwww.eon-es.se För[uppdrag om minst 3 månader söker vi en VD Sekreterare/Assistent.Som VD Assistent kommer du att ansvara för det administrativa stödet till VD och företagsledningen.Du blir en viktig resurs för VD där du självständigt driver ditt arbete med att ge professionell administrativ assistans.I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att förbereda och samordna både interna och externa möten, att föra protokoll och följa upp de handlingsplaner som det beslutats om vid ledningsmötena, att förbereda styrelsemötena och att ta fram och utforma presentationsmaterial.Även visst ekonomiarbete är förknippat med tjänsten.Tjänsten är mycket varierande och innehåller såväl egna ansvarsområden som traditionella administrativa uppgifter.Profil Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerat assistentarbete och som är van vid att hantera information med stort omdöme och hög integritet.Du arbetar strukturerat, organiserat och är van vid kort framförhållning.Arbetet kräver att du har förmåga att prioritera och säkerställa kvaliten när det är mycket att göra.Som person har du hög integritet, är initiativrik, drivande, prestigelös och serviceminded.Tjänsten kräver att du har socialförmåga, är empatisk, lätt att kommunicera och trivs med att arbeta med människor och i en miljö med mycket tempo.Kvalifikationer Vi söker dig som har valt sekreterarrollen som ett yrke och utbildat dig härför och har flera års erfarenhet av att arbeta som assistent på ledningsgruppsnivå.Tjänsten kräver att du behärskar både svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.Du är en van datoranvändare med mycket goda kunskaper i Office-paketet.Du kommer att erbjudas möjligheten att vara kandidat i den rekrytering av VD assistent som ska påbörjas.Uppdraget börjar sista veckan i januari Heltid[ För detta uppdrag samarbetar E.ON ES med Randstad.