VD-sekreterare/Ledningssupport

Företagsbeskrivning Lindorff är en ledande Nordisk aktör inom hantering av kundfordringar.Vi tillhandahåller tjänster för fakturaadministration, påminnelse- & inkassohantering, köp av fordringar, kreditinformation och kundservice.I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg och Linköping. Lindorff Customer Services är beläget i Linköping och har ca 80 anställda.Här finns vårt call-center som besvarar förfrågningar från hela Norden.Tillsammans med koncernens övriga affärsområden bildar vi ett helhetskoncept där Lindorff Customer Services sköter en helt outsourcad kundservicefunktion.Till Lindorff Customer Services Sverige AB i Linköping söker vi: VD sekreterare/Ledningssupport Arbetsbeskrivning Arrangera möten & konferenser Boka resor Dokumenthantering: agendor, protokoll, avtal, mm Sammanställa ppt-presentationer & statistik Översättningar (svenska/engelska) Reception/vxl Ta emot besökare/gäster Ansvarig för kontorsförrådet (inventering & beställning) Posthantering Informationshantering (intern/extern) Övriga vanligt förekommande sekr uppgifter Kvalifikationer och förutsättningar Utbildning - gymnasium och gärna påbyggnad/kurser inom passande område Flerårig arbetslivserfarenhet i rollen som vd sekr/mgmnt support Språkkunskaper - Svenska, flytande engelska i tal och skrift (hög kompetens i företagsengelska), gärna ytterligare ett nordiskt språk.Goda kunskaper i Office Paketet (Word, PowerPoint och Excel) Bakgrund som konferensvärdinna/inom hotell- eller resebranschen är meriterande Som person är du Serviceminded Utåtriktad Ser "det lilla extra" God administratör Noggrann Stresstålig Initiativrik Organiserad/Strukturerad Ansvarstagande Trivs i en målinriktad miljö God kommunikationsförmåga, lätt att uttrycka dig i tal och skrift Arbetstid/Sysselsättningsgrad Heltid/Deltid, 100-75%, tillsvidare med inledande provanställning.Vi tar bara emot ansökan via e-mail.