VD/HR-sekreterare, heltid 8 mån till mediabolag

Academic Work söker för kunds räkning en VD/HR-sekreterare till en av Sveriges största nyhetstidningar. Kunden har sitt huvudkontor centralt i Stockholm. I din roll som HR/VD-sekreterare kommer du att arbeta på en central HR-avdelning och rapportera till HR-chef och till VD. Arbetsuppgifter: I rollen som VD-sekreterare kommer du att ansvara för kallelser till styrelsemöten, allmänna administrativa göromål, posthantering samt viss fakturahantering. Projektadministration och mötesbokningar kommer att vara en del av dina arbetsuppgifter samt övrigt uppkommande ärenden där du kan vara behjälplig. Huvuddelen av arbetet kommer att vara som VD-assistent. I rollen som HR-administartör kommer du att arbeta brett och stödja HR-specialisterna i deras dagliga arbete. . Vi arbetar i HR-systemet - HR-plus. Tyngdpunkten ligger på att VD-sekretartjänsten fungerar bra. Vi söker dig som har personlig mognad och har tidigare erfarenhet av arbete som VD-sekreterare/assistent. I arbetet kommer du att ha många kontakter, både inom och utanför företaget, så hög social kompetens är en förutsättning. Du måste kunna ta egna initiativ, personlig mognad, vara självgående och naturligtvis glad och positiv. Viktigaste av allt är att du är strukturerad och har stor känsla för vad som behöver göras och kan ligga steget före. Det krävs att du har erfarenhet av administrativt arbete och har lätt för att sätta dig in i nya uppgifter eftersom det är på hög nivå som du jobbar. Viktigaste är personligheten. Krav: Goda kunskaper i Officepaketet och tidigare erfarenhet av VD-sekreterararbete. Meriterande om du kan hantera Lotus Notes och något personalsystem, ex vis HR+. Detta är en mycket attraktiv tjänst om du vill få erfarenhet av ekonomihantering, kvalificerat personalarbete samt komma in i en stor modern organisation med bra möjligheter. Tveka inte att söka denna tjänst! Sök gärna tjänsten via vår hemsida eftersom vi tar inte emot ansökningar via e-post. www.academicwork.se