VD/Kontors - Assistent

Vår Kund är ett globalt företag med tillverkning av flera olika produkter och produktkategorier.Koncernen har cirka 27 000 anställda och omkring 90 produktionsanläggningar i över 35 länder över hela världen och är ett publikt bolag.Omsättningen 2009 uppgick till 8,9 miljarder EUR.För Kunds räkning söker vi nu VD/Kontors - Assistent Vi söker en erfaren och serviceminded person som vill arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter från det stora till det lilla.Du är lite av spindeln i nätet och ser bland annat till att verksamhetens arbete kan flyta på ett bra sätt. Tjänsten är placerad i Kundens lokaler i Göteborg och skall tillsättas omgående.Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter Tjänsten innefattar bland annat: -Kontorssamordning, kontakter, avtal och praktisk kontakt med leverantörer till kontoret .-Praktisk samordning och information på kontoret.-Viss kontering kontering av fakturor i SAP workflow - faktureringsunderlag. -Mötesförberedelser.-Kontakt och samordning kring administrativa arbetsuppgifter, tidrapportering, resesamordning.-Vissa kommunikationsinslag.-Internationella kontakter.Generellt sett består tjänsten av löpande och adhoc samordning inom verksamheten Lämplig bakgrund och profil Du har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, troligen som kontorsassistent i en internationell större koncern, assistent till VD eller annan chefsposition.Du behärskar engelska flytande, i såväl tal som skrift (en stor del av företagets kommunikation sker på engelska) och du har goda kunskaper i Officepaketet i synnerhet i Power Point, Word och Excel.Erfarenhet och kunskaper i Sharepoint ses som meriterande.Som person är du initiativrik, prestigelös proaktiv och serviceinriktad.Du arbetar strukturerat och har lätt för att samordna, planera och organisera.Du är flexibel och har en förmåga att arbeta med kort framförhållning och under tidspress.Denna tjänst föredrar att du har en hög integritet och att du är ansvarsfull, lojal, noggrann och strukturerad.Har du sinne för siffror, design och layout är det ett plus. Så söker du tjänsten Academic Search samarbetar med Kunden i detta uppdrag.Är du den kontorsklippa vi söker?I så fall klickar du på länken nedan, som tar dig till ansökningsformuläret där du fyller i kontaktuppgifter och bifogar personligt brev och CV.Urvalet sker löpande ansök därför gärna omgående, dock senast söndagen den 3 oktober.Vi tar ej emot ansökningar via e-post. http://www.academicsearch.se/internet/apforms.nsf/Application?openform&taskid=ASID89LJRV&advertid=ASID89LJYD