Verksamhetsassistent

Västra Götalandsregionen


Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en del av Västra Götalandsregionen.

Vi arbetar med allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. I fokus är en lättillgänglig och köfri vård med hög patientsäkerhet. Som medarbetare, forskare och student erbjuds du den stora organisationens rika valmöjligheter, många intressanta projekt med inriktning mot framtidens sjukvård samt en tydlig profil mot klinisk forskning.




Beskrivning

Verksamhetsområdet Öron- Näs- och Halssjuksvården (ÖNH) har idag 150 anställda och omsätter 150 miljoner kronor. Verksamheten bedrivs till största delen på Sahlgrenska sjukhuset och Östra sjukhuset. Verksamhetsområdet ÖNH har nära samarbete med många andra verksamheter inom SU och alla ÖNH-kliniker i Västra Götalandsregionen och Halland.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsassistent kommer du att självständigt handlägga, förbereda och följa upp ärenden på uppdrag av verksamhetschefen samt samordna och utveckla informationsflödet inom verksamheten. I arbetsuppgifterna ingår till exempel mötesadministration det vill säga, att förbereda och föra protokoll vid verksamhetsledningens beslutsfattande och rådgivande grupper, diarieföring, sammanställning av presentation och statistik, administration kring nyanställda läkare samt viss telefonservice. Vidare sköter du fakturahantering för verksamhetschefen samt rese- och konferensbeställningar för ÖNH-kliniken. Du är webbredaktör för verksamhetens intranätssidor.

Kvalifikationer

Vi söker dig med administrativ utbildning och erfarenhet. Du är van att uttrycka dig i tal och skrift. Vi förutsätter at du har stor datorvana och är väl förtrogen med Office-programmen. Erfarenhet av liknande arbete är en merit.

Som person skall du vara engagerad, öppen och flexibel. En förutsättning är att kunna ta egna initiativ och arbeta självständigt och jobbet kräver också en hög integritet och en uttalad service- och ansvarskänsla. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Välkommen med din ansökan!


Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på http://www.vgregion.se/PV2021

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal