Verksamhetsassistent

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 400 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



Verksamheten består av en stor Akutmottagning och Paramedicinska enheter (fysioterapeut,
arbetsterapeut och kuratorer), totalt 8 enheter som finns fördelade på båda sjukhusen, NÄL, Trollhättan och Uddevalla.

Arbetsuppgifter
Som verksamhetsassistent har du ett nära samarbete med verksamhetschef och övriga
ledningsfunktioner. Du är en del av ledningsgruppen och samordnar verksamhetens administration.

Vår websida är i stort behov av utveckling för att bli funktionell och mer använd. Här vill vi att du är en del i utvecklingen, likaså i det viktiga arbetet med dokument och hanteringen av rutiner.

Att planera för ledningsmöten, sammanställa protokoll, hantera behörighetsbeställningar är viktiga
funktioner. Detta blir ditt arbetsfält tillsammans med verksamhetschef och övrig ledning. Du kommer att delta i olika ledningsmöten. 

Kvalifikationer
I verksamheten är du ensam i din funktion men har samarbetsytor över hela verksamheten, inom övriga sjukhuset och mot omvärlden. Du behöver därför ha lätt att ta kontakt och vara lätt att kontakta. Dokumentation av möten är en viktig del, du behöver därför ha lätt att sammanfatta och att uttrycka dig i skrift. Vi söker dig som tycker om administration, att hålla ordning på dokument, både papper och digitalt, och som samtidigt har lätt att kommunicera.

Du behöver ha relevant utbildning för tjänsten, inom administration eller kommunikation. Det är viktigt att du är bra på att bygga relationer och hitta vägar till ett bra samarbete. Då tjänsten innebär att vara en god representant för verksamheten ser vi det som viktigt att du är en serviceinriktad person som levererar hög kvalitet. Du ska vara självgående och ha lätt för att ta initiativ, strukturera och prioritera om när det behövs. Du har inga problem med att att organisera och driva saker på egen hand. Stämmer dessa egenskaper in på dig ser vi mer än gärna att du söker denna spännande och varierande tjänst.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

 

 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.