Verksamhetsassistent, Medicin Sahlgrenska

Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Medicin Sahlgrenska Medicin Sahlgrenska har 11 sektioner med varsin invärtesmedicinsk specialitet.Verksamhetsområdet har idag 760 anställda och omsätter 640 miljoner kronor.Behovet av invärtesmedicinsk vård ökar hela tiden eftersom behandlingsmöjligheterna förbättras och nya behandlingsprinciper utvecklas.Forskningsanslagen har ökat kraftigt de sista åren och är nu ca 70 miljoner kronor, klinikens forskning inom fetma, diabetes och ämnesomsättning är den världsledande. Arbetsuppgifter Som verksamhetsassistent kommer du att självständigt handlägga, förbereda och följa upp ärenden på uppdrag av verksamhetschefen samt samordna och utveckla informationsflödet inom verksamheten. I arbetsuppgifterna ingår t.ex. - mötesadministration d.v.s.att förbereda och föra protokoll vid verksamhetsledningens beslutsfattande och rådgivande grupper - diarieföring - sammanställning av presentation och statistik - administration kring nyanställda läkare - telefonservice - fakturahantering för verksamhetschefen och en grupp forskare - rese- och konferensbeställningar för medicinkliniken - webbredaktör för verksamhetens intranätssidor - sekreterarfunktion för studierektor för ST-läkarutbildningen på medicin.Kvalifikationer Vi söker dig med administrativ utbildning/erfarenhet och som är van att uttrycka dig i tal och skrift.Vi förutsätter att du arbetat i IT-miljö och är väl förtrogen med Office-programmen. Erfarenhet av liknande arbete är en merit.Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.Som person skall du vara engagerad, öppen och flexibel.En förutsättning är att kunna ta egna initiativ och arbeta självständigt och jobbet kräver också en hög integritet och en uttalad service- och ansvarskänsla.Betyg insändes efter anmodan.