Verksamhetsassistent till Innovationsplattformen/Forskningsstiftelsen!

Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en del av Västra Götalandsregionen.

Vi arbetar med allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. I fokus är en lättillgänglig och köfri vård med hög patientsäkerhet. Som medarbetare, forskare och student erbjuds du den stora organisationens rika valmöjligheter, många intressanta projekt med inriktning mot framtidens sjukvård samt en tydlig profil mot klinisk forskning.



Vi söker nu en verksamhetsassistent / administratör för en delad tjänst, 50% som verksamhetsassistent för Innovationsplattformen, upp till 50% som administratör för Sahlgrenskas Forskningsstiftelse.

Tjänsten kommer vara placerad under Innovationsplattformen.

Om Innovationsplattformen

Innovationsplattformens uppdrag är att bidra till bästa möjliga hälso- och sjukvård genom satsningar på ett kreativt klimat, entreprenörskap och innovation i Västra Götaland. Enheten består idag av sex personer. Arbetsplatsen är lokaliserad inne på Sahlgrenska Universitetssjukhuset i lokaler som även hyser andra delar av FoUUI-organisationen. Avsikten är att verksamheten ska utvecklas och växa organiskt med successiv expansion, för att möta sitt regionala uppdrag.
För mer information, besök gärna vår hemsida: https://innovationsplattformen.vgregion.se/

Om Forskningsstiftelsen

Sahlgrenskas forskningsstiftelse är bildad av Västra Götalandsregionen och har som mål att stödja medicinsk forskning i Västra Götalandsregionen. Stiftelsen är oberoende med en styrelse som består av representanter för såväl sjukvård, Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet och samhället i övrigt. Verksamheten är under uppbyggnad och närmast avses att starta insamlingsaktiviteter med hjälp av en professionell ”fund raiser”.

Arbetsuppgifter; Innovationsplattformen (50%)

Som verksamhetsassistent för Innovationsplattformen erbjuds du en tjänst med växlande och stimulerande administrationsuppgifter inom ekonomi, personal, innovationsprojekt samt allmän verksamhetsstyrning. Som exempel kan nämnas uppgifter som rör IT- och resebeställningar, informationsförmedling inom teamet, samordning av introduktion av ny personal, mötesbokningar, mötesprotokoll, viss diarieföring samt allmän dokumentation kopplad till innovationsprojekt. Det kan även förekomma administration av vår hemsida och sociala medier.
Då verksamheten är under uppbyggnad bör du känna dig inspirerad av att, i nära samverkan med övriga medlemmar i teamet, utveckla effektiva rutiner och system för administration

Arbetsuppgifter; Forskningsstiftelsen (upp till 50%)

Arbetet innebär att administrativt stödja det praktiska insamlingsarbetet och den eller de personer som driver detta arbete. Arbetet kommer att innebära mycket externa kontakter och kommunikationsaktiviteter med bland annat underhåll av hemsida.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och därtill flera års erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet som assistent eller motsvarande roll. Vidare är du van vid att hantera Officepaketet och du har en god, dokumenterad förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Rollen kommer innebära arbete i flera olika IT-system, varför det är viktigt att du har erfarenhet av detta, samt känner dig trygg i att lära dig nya digitala miljöer och snabbt kan arbeta effektivt i dessa.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid din personliga profil. För att trivas i rollen och uppnå goda resultat är det viktigt att du har hög social kompetens, ett strukturerat arbetssätt, god kommunikativ förmåga, stor ansvarskänsla och god samarbetsförmåga samt att du är engagerad i ditt arbete. Eftersom tjänsten är delad mellan två verksamheter är det av stor vikt att du självständigt kan organisera ditt arbete.

Välkommen med din ansökan!




Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal