Verksamhetschefsekreterare

Akutdivisionen, Sjukgymnastikkliniken Sjukgymnastikkliniken är en internsäljande klinik på Karolinska Universitetssjukhuset som ansvarar för sjukgymnastikverksamhet på hela sjukhuset med inriktning mot högspecialicerad- och sällansjukvård, forskning, utveckling och utbildning.Samarbete sker med sjukhusets övriga kliniker samt Karolinska Institutet och motsvarande verksamheter nationellt och internationellt.Sjukgymnastikkliniken har drygt 200 medarbetare organiserade i nio sektioner och en stab.Vi söker nu en sekreterare till verksamhetschefen. I arbetsuppgifterna ingår t.ex. handläggning av klinikens avtal och rapporter, beredning av ärenden inför möten, vara mötessekreterare, framtagande av olika dokument och presentationsmaterial, organisera skriftlig dokumentation, handläggning av fakturor, att ge administrativt stöd till övriga chefer mm. Som verksamhetschefsekreterare kommer du att vara underställd verksamhetschefen samt ingå i klinikens stab.Ditt arbete kommer att vara förlagt till Huddinge och Solna. Anställningsform: Uppdraget som verksamhetschefsekreterare är 100 % av en heltids befattning och gäller tills vidare efter en 6 månaders provtjänstgöring från och med 2007-12-01 eller efter överenskommelse. Kvalifikationer: Krav är att du har en adekvat formell utbildning, erfarenhet från liknande arbetsuppgifter samt att du har goda kunskaper i svenska och engelska.Meriterande är att du har arbetat som chefassistent/chefssekreterare tidigare.Vi ser gärna att du har arbetat med ekonomiska uppgifter.Det är viktigt att du som söker har mycket goda kunskaper i datoranvändande. Personliga egenskaper: Du är ansvarsfull och strukturerad, du är självständig och serviceinriktad, du är flexibel, stresstålig och gillar att hålla "många bollar i luften".Stor hänsyn tas till personlig lämplighet. Ansök på annonsen.