Verksamhetschefssekreterare

Barndivisionen, Sekreterarorganisationen vid Barndivisionen Sekreterarorganisationen är en enhet inom Barndivisionen där ca 110 läkarsekreterare och kontorsassistenter ingår. Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna består av att vara ett administrativt stöd åt verksamhetschef och verksamhetsledningen med att förbereda möten, protokoll, ansvara för verksamhetens hemsida, rapportering i Palett, IT-kontakt, fakturahantering, post- och telefonservice samt övriga förekommande administrativa uppgifter.Vi ser även gärna att du har erfarenhet av journalskrivning, då detta kan bli aktuellt.Vi använder oss av datajournalsystemet Take Care. Anställningsform: Föräldravikariat 1 år, med stor möjlighet till förlängning.Heltid, 39,5 h/v. Kvalifikationer: Krav på läkarsekreterarutbildning, IT-erfarenhet och mycket goda kunskaper i svenska språket.Det är meriterande med goda kunskaper i engelska samt erfarenhet av journalskrivning och arbete i lönesystem, t ex Palett. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet inom yrket. Personliga egenskaper: Vi söker dig som är serviceinriktad, stresstålig och flexibel samt med mycket god samarbets- och struktureringsförmåga.Vi ser även gärna att du är noggrann och ansvarstagande.Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.