Verksamhetscontroller sökes till Förskoleförvaltningen

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Förskoleförvaltningen är en av de största förvaltningarna i Malmö stad med omkring 5 000 medarbetare och en omsättning på 2,6 miljarder kronor. Förvaltningen bildades 2013 och har ett viktigt uppdrag att utveckla förskoleverksamheten. Sedan maj 2016 har förvaltningen genomgått en organisationsutveckling som bland annat förändrat ledningsstrukturen. Förvaltningen har fem utbildningschefer, 56 förskolechefer, cirka 130 biträdande förskolechefer och cirka 120 förste förskollärare . En spännande och viktig förvaltning där vi tillsammans verkar för att skapa Barnens Bästa Förskola!

Ekonomiavdelningen är en av fyra stabsavdelningar. Avdelningen består av tre enheter; ekonomienhet, enhet för lokalplanering samt enhet för fysiskt stöd. Tillsammans är vi nästan 60 medarbetare på avdelningen. Vi söker nu en Verksamhetscontroller som kommer vara direkt underställd vår ekonomichef.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig ett utmanande och intressant uppdrag med att utveckla förvaltningens övergripande ledningsinformation. I din roll som verksamhetscontroller förväntas du bidra med förslag och idéer för att förbättra förvaltningens övergripande styrning och uppföljning. Uppdraget är komplext och omfattande då Förskoleförvaltningen är en av Malmö stads största förvaltningar. Ditt uppdrag förväntas ske i samverkan med förskoledirektör, utbildningschefer, stabschefer och medarbetare på stabsavdelningarna. Du kommer även att vara en utredningsresurs inom ekonomiavdelningen, som behövs för verksamhetens behov av förbättring och effektivisering.
I ditt uppdrag ingår att

• Samordna och leda arbetet med förvaltningens övergripande ekonomiska rapporter
• Leda arbetet med att samordna och analysera underlag för förvaltningens ledningsinformation och uppföljning av verksamhetsplanen
• Medverka och leda olika utredningar och utvärderingar
• Representera förvaltningen i olika forum

Utifrån din kompetens och förvaltningens behov kan andra arbetsuppgifter tillkomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi, verksamhetsstyrning, samhällsvetenskap eller motsvarande.

Du har flerårig erfarenhet av att arbeta processinriktat med t.ex. verksamhetsstyrning, uppföljning och årsredovisning. Du är resultat- och utvecklingsorienterad, ser helheter och har en stark egen drivkraft. Uppgifterna kräver att du är noggrann och strukturerad samt har en god analytisk förmåga. Rollen som verksamhetscontroller kräver många och breda kontakter i organisationen, därför är det viktigt att du är bra på att samarbeta och har en god pedagogisk förmåga.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att införa och utveckla ledningssystem, analysverktyg och uppföljningssystem samt kunskaper inom till exempel beslutsstödssystem. Det är meriterande om du har ledarerfarenhet och har arbetat i offentlig förvaltning. Du är van användare av office-paketet och andra administrativa verktyg. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi erbjuder dig ett utmanande och viktigt uppdrag, med stort utrymme för egna initiativ. Du förväntas anpassa uppgifterna till det behov ledningen har efter organisationsutvecklingen. Du kommer arbeta med härliga och engagerade kollegor som brinner för att förskoleverksamheten ska fortsätta att utvecklas på bästa sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

En bonus är att vi under januari 2017 kommer flytta in i helt nyrenoverade lokaler i centrala Malmö. ”Uven” som vårt nya hus kallas finns mittemot Stadshuset och adressen är Lugna gatan.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.