Verksamhetssamordnare

Avdelningen IT, CIO Kansli

Arbetsförmedlingen är Sveriges största förmedlare av arbeten.

Varje år sammanför vi på olika sätt tusentals arbetssökande med arbetsgivare som behöver nya medarbetare. Vi har den samlade kunskapen om arbetsmarknaden, branscher och yrken. Som medarbetare hos oss får du, tillsammans med våra ca 12000 kreativa och professionella medarbetare, vara med och bidra till att öka sysselsättningen och en välfungerande arbetsmarknad.

Arbetsförmedlingen jobbar dedikerat med att underlätta för arbetssökande och arbetsgivare att hitta varandra med hjälp av våra digitala tjänster. Vår webbplats har flera miljoner unika besökare varje månad. Arbetsförmedlingen har inlett ett stort förnyelse- och moderniseringsarbete som pågår för fullt. I arbetet ingår en omfattande digital transformation som är direkt avgörande för vår framgång. I denna spännande resa behöver vi nu ännu fler kompetenta kollegor.

Arbetsförmedlingen IT är övertygade att modern teknik, nytänkande och förmågan att skapa innovativa lösningar är nyckeln till att koppla ihop organisationer med människors förmågor, drömmar och kunskap. På vår IT-avdelning är vi idag cirka 1 00 personer som arbetar med att lägga grunden för att skapa tidsaktuella och effektiva tjänster för våra kunder arbetsgivare och arbetssökande. Här får du arbeta med nya tekniker och arbetssätt som del i den digitalisering och förnyelseresa hela myndigheten genomgår. Du får möjlighet att utveckla dina egna kompetenser varje dag, tillsammans med andra och i aktuella projekt. Samtidigt bidrar du till den viktiga grund som arbete eller studier utgör i människors liv.

CIO Kansli, som leds av biträdande verksamhetsområdeschefen ( biträdande CIO) utgör stöd till verksamhetsområdeschefen (CIO) för ledning och styrning av VO IT. CIO Kansli består av 2 sektioner, Stab och PMO.

Kansliet ansvarar för bland annat;

- Samordningen av avdelningens VP – arbete och ekonomi

- Samordning av avdelningens portföljer och verksamhetsutveckling med IT - innehåll

- Samordning av exempelvis remisser, revisioner, förfrågningar och enkäter

- Tillhandhållande av stöd i handläggning och beredning av ärenden för beslut

- Samordning och utredning inom exempelvis god förvaltning, myndighetens uppdrag och det sakpolitiska innehållet

- Hantera samverkan på verksamhetsområdesnivå med fackliga parter och skyddsombud

- Hantering av mötesbokningar och planering avseende IT ledningsgruppsmöten

Arbetsuppgifter


Vi söker någon med förmåga och erfarenhet av att samordna, stödja och följa upp verksamheten både ur ett operativt och strategiskt perspektiv. Du kommer också att arbeta med att bereda ärenden och ta fram underlag/beslutsunderlag, skriva remissvar, återrapporteringar och genomföra kvalificerade uppdrag.

Avgörande för rollen är förmågan att analytiskt och kreativt skapa förutsättningar för att realistiskt och genomförbart sätt lösa uppgiften funktionen kräver.

Du kommer vara ett nära stöd till vår CIO och biträdande CIO. Hur väl du matchar och kompletterar dina uppdragsgivare i både personliga egenskaper och kompetens för en komplex uppgift kommer vara avgörande. Erfarenhet av stabsarbete på strategisk myndighetsövergripande nivå är en meriterande. Att ha en hög grad av samarbetsförmåga där du kan utveckla idéer med olika parter är förväntat.

Vi förväntar vi oss att du har förmågan att kunna behålla lugnet när många saker behöver din uppmärksamhet och har god vana av att göra prioriteringar bland uppgifter. Det är meriterande med liknande uppdrag som detta på Arbetsförmedlingen.

Du ingår i CIO kansliet och kommer arbeta tillsammans med kollegor, där vår primära uppgift är att vara ett stöd och en resurs till verksamhetområdeschefen och biträdande verksamhetsområdeschefen. I arbetsgruppen samarbetar man tillsammans och hjälps åt att lösa de uppdrag som CIO-kansliet har så vi ser gärna någon som tar initiativ till att sätta igång uppdrag och driva dem tillsammans med andra.

Samverkan med andra parter ingår i arbetet där du i din roll bistår chefen i kontakter med interna och externa samverkanspartners.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har följande kvalifikationer:

- Högskoleexamen inom relevant område eller motsvarande förvärvat på annat sätt
- Minst 5 års erfarenhet av arbete på Arbetsförmedlingen, gärna från olika verksamheter och från olika roller
- Erfarenhet av samordning av uppdrag
- Erfarenhet av utredningar och/eller erfarenhet av stabsarbete på hög strategisk nivå

Meriterande

- Bred kunskap om och erfarenhet av Arbetsförmedlingens verksamhet på nationell nivå och arbete i olika roller däribland chefsroll
- Erfarenheter av att hantera remisser och uppdrag inom Arbetsförmedlingen eller annan statlig verksamhet
- Erfarenhet av samarbete med externa samverkanspartners

Vi söker dig som uppvisar

- Förmåga att initiera, leda och samordna arbete i partnerskap
- Analytisk förmåga
- Förmåga att arbeta mål- och resultatorienterat
- Förmåga att uttrycka dig i skrift
- Förmåga att se sammanhang
- Stor självständighet i arbetet, strukturerar, prioriterar och driver processer framåt

Verksamhetssamordnarna fungerar som ett nära stöd till ledningen och relationen bygger därmed till stor del på förtroende och tillit. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning om du inte redan arbetar i en liknande roll på myndigheten. Placeringsort enligt överenskommelse. 

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 engagerade medarbetare. I denna tjänst erbjuder vi möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-10-12. Bifoga ditt CV och ett personligt brev. Det är också viktigt att du bifogar dina betyg och intyg.

Intervjuer kan komma att ske löpande. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.