Verksamhetssekreterare

Örgryte-Härlanda ligger i östra delen av Göteborg och har drygt 56 000 invånare. Stadsdelsförvaltningen arbetar med service till invånarna inom förskola, skola, äldreomsorg, individ- och familjeomsorg, funktionshinder, hemsjukvård samt fritid och kultur, på uppdrag av politikerna i stadsdelsnämnden. Örgryte-Härlanda stadsdelsförvaltning har cirka 3 500
anställda.

I stadsdelen skapar vi möjligheter till ett självständigt liv och förutsättningar för ett hållbart samhälle. Vi är engagerade, öppna och en del av omvärlden. Människors resurser och egen kraft är utgångspunkten i vårt arbete och delaktighet skapar ömsesidigt förtroende och trygghet.
Vi arbetar utifrån de fyra förhållningssätten: Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi tänker nytt, vi samarbetar och vi bryr oss.







ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna innebär bl.a.
- administration inom både personal- och ekonomisystem
- chefsstöd genom att ta fram beslutsunderlag, utredningar och dylikt i frågor som utbildningssektorn ställs inför
- lokalt systemansvar för Procapita
- utbildning gentemot stadsdelens administratörer
- sekreteraruppgifter
- samordning vid vissa frågor


KVALIFIKATIONER
Ett krav är högskoleutbildning med relevant inriktning och IT kompetens.
En fördel är kunskap om stadens olika IT-system .
Du trivs med att arbeta utvecklings- och lösningsinriktat i en dynamisk organisation.
Du är serviceinriktad, strukturerad och har god organisationsförmåga.
Du har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift .
Du har ett pedagogiskt förhållningssätt och god retorik då du i tjänsten kommer att utbilda andra.
Du arbetar självständigt och tar initiativ för kvalitetsutveckling.

Du kommer att ingå i sektorns ledningsgrupp och är underställd områdeschef, men du arbetar brett för hela verksamheten.


Humor och nära till skratt är egenskaper som värderas högt.


ÖVRIGT
Stadsdelsförvaltningen Örgryte-Härlanda vill ta tillvara de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning tillför verksamheten.