Verksamhetssekreterare/registrator vid SDF Backa

Informationscentrum Informationscentrum i Backa har som mål att kunna ge samhällsservice snabbt och vara en samlingsplats för Backaborna och politiken.Informationscentrum ansvarar för stadsdelens arkiv, diarium, folkbibliotek, folkhälsa, information, medborgarkontor/service, miljö, samhällsinformation, samhällsplanering och synpunktshantering.- Backa är en medelstor stadsdel, i mycket ett genomsnitt av Göteborg, med många grönområden och drygt 23.000 invånare.Förvaltningen är hälsodiplomerad och lägger stor vikt vid både mental och fysisk hälsa.Vår utbud av friskvård, med hälsoinspiratörer på våra arbetsplatser, är väl fungerande och har rönt stor uppskattning.- Ytterligare information finner Du på vår hemsida www.backa.goteborg.se Arbetsuppgifter Som verksamhetssekreterare inom Kultur, Fritid, Information får Du en central roll både inom verksamhetsområdet och inom förvaltningen - Du ska assistera vår verksamhetschef inom KFI och handlägga varierande typer av arbetsuppgifter t ex göra utredningar, skriva utkast på rapporter och tjänsteutlåtande, samla in fakta och information samt boka och förbereda olika möten.- Du ska även assistera enhetschefen för Informationscentrum med motsvarande uppgifter.- Du ansvarar för posthantering och diariet i förvaltningen.Du ger information och service till interna och externa kunder om ärenden och beslut.Du ger rådgivning och information till anställda om regelverk och rutiner kring ärenderegistrering och administrative rutiner.- Du ansvarar för arkivet och informerar fortlöpande om rutiner i dokumenthantering och arkivering.- Du ansvarar tillsammans med nämndsekreteraren för utskick, administration och service kring nämndens sammanträden och ersätter nämndsekreteraren vid dennes frånvaro.- Du ansvarar också för förvaltningen synpunktshantering.- I tjänsten ingår också att utföra mindre utredningsuppdrag. Kvalifikationer - Akademisk examen inom samhällsvetenskapliga och/eller juridiska området - Kunskaper om offentlig rätt, framförallt förvaltningsrätt och kommunalrätt - Minst två års erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal förvaltning.- Stor datorvana och intresse för att utveckla IT-stöd i administrativt arbete - Mycket god förmåga att uttrycka Dig i tal och skrift - Noggrannhet och ordningssinne samt ett kundorienterat förhållningssätt är några av de personliga egenskaper Du bör besitta.- Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vi söker Dig som är öppen och är bra på att skapa goda relationer samtidigt som Du tar initiativ och driver frågor.