Verksamhetsstödjande assistent till LSS

Vill du ha ett omväxlande arbete där ingen dag är den andra lik? Är du en social och serviceinriktad person som trivs i en händelserik miljö där problemlösning och hantering av flera uppgifter samtidigt hör till vardagen? Är du även bra på att skapa struktur och prioritera för att navigera dig fram i de uppgifter som kommer din väg? Då kan vi ha uppdraget för dig!

Socialförvaltningen i Kumla växer och utvecklas och med det växer även mängden arbetsuppgifter för våra chefer och vår omsorgspersonal. Därför inrättar vi nu assistenttjänster inom förvaltningen för att skapa en ny stödfunktion åt våra medarbetare och chefer. Här får du möjlighet till en viktig roll inom en samhällsnyttig verksamhet genom att assistera och ge service inom en rad områden som exempelvis bemanning, fastighetsfrågor och administration.

Vi har redan anställt en mycket trevlig och kompetent verksamhetsstödjande assistent som nu väntar på en kollega att samarbete med!

Ni tillsammans kommer göra skillnad för både medarbetare och chefer genom att utforma uppdraget tillsammans med oss chefer inom LSS-Omsorgen. LSS-omsorgen i Kumla kommun ger stöd och service till personer med funktionsnedsättning på 14 LSS-bostäder, Vår dagliga verksamhet, korttidsverksamhet för barn och unga, samt personlig assistans.


ARBETSUPPGIFTER
Som assistent kommer dina arbetsdagar och uppgifter att vara väldigt varierande. Din roll är att assistera och ge service inom områden som bemanning, fastighet, logistik och administration. Du kommer framför allt att få stötta upp inom bemanningen när behov uppstår, det innebär viss schemahantering och vikariebokning. Det kan även handla om hantering av trygghetsskapande teknik på våra boenden samt uppföljning av brandskydd. Logistiska uppgifter kan vara att både ta emot och hantera leveranser. Uppgifter som rör administration kan vara beställningar, tidsrapporteringar och fakturahantering men också koordinering av in- och utflytt av våra brukare. Vissa administrativa arbetsuppgifter kan förekomma inom rekryterings- och introduktionsprocessen.

De två tjänsterna arbetar mobilt mot hela LSS-omsorgen, dvs 9 olika enheter. Arbetstiderna kommer att variera. Du kommer att arbeta på schema vilket kan innebära dag-, kväll- och helgarbete.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en positiv och lösningsfokuserad inställning, som är serviceinriktad, initiativrik och handlingskraftig. Du är strukturerad, noggrann, kan prioritera och ta ansvar för att slutföra arbetsuppgifterna. Du trivs med omväxlande uppgifter och har förmågan att behålla lugnet under stressiga situationer. Då rollen innehåller många kontakter, både internt och externt, är det viktigt att du har god förmåga att kommunicera, att du ger ett professionellt och trevligt bemötande samt att du har en god samarbetsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Du som söker behöver ha en gymnasial utbildning och flera års arbetslivserfarenhet, gärna inom administration och/eller service eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Då du kommer att arbeta i ett antal system behövs god datavana, goda kunskaper i Office-paketet och att du har lätt för att lära dig system. Du behöver goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du kan cykla och innehar körkort för bil.

Tjänsten är tänkt som projektanställning under två år.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag.

Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har snart 22 000 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2025 innebär att vi alltid strävar efter att vara lite bättre. Genom att växa smart, satsa på barn och unga, ta hand om våra invånare och att ta tillvara på den närhet som finns blir vi lite bättre.

Vi känner oss stolta över vårat Kumla! För att se lite av det som hände under 2020 klicka här:
https://youtu.be/_i0DprQ7-r4