VFU-administratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och har 17 200 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.



Nu söker vi en VFU-administratör som ska stötta ledning, lärare och studenter i administrativa frågor som handlar om verksamhetsförlagd utbildning (VFU) inom regioner, kommuner, statliga verksamheter och privata aktörer över hela landet. VFU är den delen av utbildningen där studenterna gör sin praktik. Som VFU-administratör du kommer att ingå i en administrativ enhet som arbetar med ekonomi-, utbildnings- och institutionsadministration där gruppen leds av en enhetschef. Du samordnar och utgör ett stöd för lärare och studenter i arbetet med att planera, placera och administrera VFU-placeringarna så att de uppfyller kursens mål och studenternas verksamhetsområde, inriktning och geografiska hemvist. Även annat administrativt arbete kan tillkomma.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen och du ska ha dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg, exempelvis Excel. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta lärare, studenter och ledning i situationer där du periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Anställningen är tidsbegränsad till och med 28 februari 2023, med placering vid Luleå tekniska universitet i Luleå. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Jenny Waller, enhetschef vid Institutionen för hälsa, lärande och teknik, jenny.waller@ltu.se 0920-49 1381

Fackliga representanter: SACO-S Kjell Johansson 0920-49 15 29 kjell.johansson@ltu.se OFR-S Marika Vesterberg, Marika.Vesterberg@ltu.se  0920-49 1721

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 22 februari, 2022
Referensnummer: 389-2022