Vi behöver en administratör

Är du en strukturerad och noggrann person som gillar att arbeta med administrativa uppgifter?Då kan detta vara jobbet för dig.Är du dessutom engagerad i ungdomars utveckling inom entreprenörskap och företagande är det ett plus. Arbetsuppgifter: Som administratör har du en samordnande roll på regionkontoret där dina arbetsuppgifter består bland annat av att ta emot anmälningar till våra utbildningar och events, boka lokaler och tillhörande beställningar samt att skriva och skicka ut diverse material.Du ansvarar också för avstämning och kontroll av vårt medlemsregister samt support till elever och lärare, både via mail och telefon.Inför vår årliga mässa ansvarar du för att ta hand om de tävlingsbidrag som skickas in till de olika tävlingarna, och givetvis kommer du vid behov medverka under våra olika events på olika sätt.Du kommer även att sköta den löpande faktureringen, där tidigare erfarenhet av SPCS Administration är ett plus, men inget krav.Fem gånger om året har vi styrelsemöte där din uppgift är att skriva protokoll.Arbetsuppgifterna kan vid behov komma att förändras i samråd med kollegorna. Kvalifikationer: Förutom att du gillar administrativa arbetsuppgifter och är noggrann vill vi att du är ansvarsfull och tycker om att arbeta självständigt, likväl som i grupp.Du är van att arbeta med god planeringshorisont då delar av arbetet innebär att hantera en stor mängd material inom en viss tid.De varierande och parallella uppgifterna förutsätter att du kan strukturera upp och hantera flera ärenden samtidigt.Att du uttrycker dig väl i tal och skrift är viktigt, då du kommunicerar både skriftligt och muntligt med våra olika målgrupper.För att ge en god support bör du ha en hög toleransnivå och ett lösningsorienterat förhållningssätt.Vårt flexibla arbetssätt förutsätter att du gärna hjälper till där det behövs samt vid enstaka tillfällen också kan arbeta efter kontorstid.En grundförutsättning och krav för arbetet är att du är en van datoranvändare, är effektiv vid tangentbordet, har god kunskap inom MS Office samt vana att arbeta med Internet som sökverktyg. Eva besvarar också dina ev.Vi arbetar löpande med urvalet och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om Ung Företagsamhet Ung Företagsamhet är en icke vinstdrivande organisation som utbildar gymnasieungdomar i entreprenörskap och företagande.Genom vårt utbildningskoncept får ungdomar starta, driva och avveckla ett eget företag under ett läsår.I Sverige genomgår drygt 16 000 ungdomar utbildningen varje år.Ung Företagsamhet finns i hela Sverige fördelat på ett nationellt förbund och 24 fristående regionala föreningar med ett 70-tal medarbetare.Stockholmsregionen är den största regionen med fem anställda och drygt 3 000 ungdomar som detta läsår genomgår konceptet.Läs mer om oss på www.ungforetagsamhet.se