Vi söker assistenter och administratörer till kommande uppdrag i Skåne!

Till våra konsultuppdrag inom Office söker vi alltid efter vassa assistenter och administratörer med hög känsla för service och god arbetsmoral. Vi arbetar branschbrett och våra kunder är av varierande storlek. Vi söker både assistenter och administratörer som befinner sig i början av karriären samt dig som arbetar på kvalificerad nivå. Detta är en allmän annons där du som vill arbeta som konsult hos oss på Wise Professionals kan anmäla ditt intresse för våra tjänster. I och med att du anmäler ditt intresse blir du en del av vårt växande nätverk av assistenter och administratörer.

Start för våra uppdrag är ofta omgående, därför ser gärna att du som söker är tillgänglig omgående eller kan börja arbeta inom en snar framtid. Uppdragslängd varierar, vanligtvis har våra kunder behov av förstärkning under 6 månader eller längre men även kortare uppdrag samt möjlighet till så kallade hyrköp finns. Det är du som bestämmer vad som passar just dig!



Ditt uppdrag

Uppdragens innehåll och omfattning kan variera men generellt kan man säga att du i rollen som konsult inom Office-området stöttar såväl kollegor som chefer med varierande uppgifter, högt som lågt, för att möjliggöra att deras vardag att gå ihop och för att verksamheten ska flyta smidigt. Du är spindeln i nätet som arbetar proaktivt för att alltid ligga steget före.

Här är några exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i rollen som assistent/administratör:

- Insamling, sammanställning och administrering av texter och dokument
- Ansvar för underhållning av lokaler
- Sköta beställningar inför möten samt iordningställande av mötesrum
- Involverad i planering och koordinering av event – stora som små
- Protokollföring
- Kalenderhantering
- Mötesbokningar
- Planera och boka resor
- Fakturering
- Löpande administration



Din bakgrund

Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och administration och som trivs i en supportroll. För att vara framgångsrik i rollen är du en flexibel och serviceinriktad problemlösare som tar sig an varierande arbetsuppgifter med en positiv och prestigelös inställning. Vidare är du bra på att prioritera, även under stressiga perioder och du levererar i tid utan att tumma på struktur och kvalitet. Du kan komma att hantera konfidentiell information vilket ställer höga krav på din integritet.

Vi ser gärna att du arbetat ett par år i en liknande roll eller rent utav har en gedigen karriär inom området bakom dig och är redo för nästa utmaning. Vidare känner du dig bekväm med att konversera på engelska, i såväl tal som skrift och du är en van användare av Officepaketet.



När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi regionerna Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn.



Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor. Vi som arbetar med uppdrag inom Office är kandidatansvarig Ellen Tengberg (ellen.tengberg@wise.se) och konsultchef Josefin Slorafoss (josefin.slorafoss@wise.se).

Vi ser fram emot att höra från dig!