Vi söker ekonomiadministratörer till Stockholm Stad

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor samt växelfunktion. Serviceförvaltningen har ca 350 medarbetare och har sin huvudsakliga lokalisering i Globenområdet.



Arbetsplatsbeskrivning

Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet.

Våra kunder är stadens förvaltningar och bolag. Verksamheten erbjuder ekonomitjänster inom processerna leverantörsreskontra, kundreskontra, kassa-bank och redovisning. Vi ansvarar också för hyresadministration av andrahandsuthyrning till brukare och hantering av förskole- och fritidshemsavgifter. Våra uppdrag är reglerade i serviceavtal. Vi är ca 105 medarbetare organiserade i sex enheter. Kundorientering och kundfokus är centrala begrepp.

Till Serviceförvaltningen ekonomi söker vi tre ekonomiadministratörer. Samtliga tjänster är visstidsanställningar som löper på mellan tre till sex månader med start omgående.

Arbetsbeskrivning

I rollen som ekonomiadministratör arbetar du i processen rörande kundreskontra samt administrera andrahandsuthyrning inom socialtjänsten. Vi arbetar i ekonomisystemet Agresso och i systemet LOIS där andrahandsuthyrningarna administreras.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp där ni ansvarar för att utföra tjänster åt förvaltningarna. Du är också delaktig i verksamhetens förbättringsarbete. Arbetet innebär många kontakter med stadens olika verksamheter, medborgare och leverantörer.

Kvalifikationer

Vi söker dig med fullgjord gymnasieutbildning gärna med inriktning mot ekonomi. Eftergymnasial utbildning inom området såsom exempelvis en KY-utbildning inom ekonomiadministration är meriterande.

Vi ser att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom kundreskontra. Det är meriterande om du har erfarenhet av leverantörsreskontra. Vi ser gärna också att du har erfarenhet av självständigt arbete på handläggarnivå. Erfarenhet från att ha arbetat i Agresso eller annat likvärdigt ekonomisystem är meriterande.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift och tycker det är roligt med kundkontakt och att ge service per telefon! Du är noggrann, snabb och stresstålig och är serviceinriktad gentemot kollegor och kunder. Du har en god samarbetsförmåga och du är självgående i ditt arbete. Du hanterar ett kund- och leverantörsförhållande på ett professionellt sätt.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.