Vi söker en assistent för enhet och chefer till kund i Västerås

Vi söker en assistent för enhet och chefer till kund i Västerås

Vi söker just nu efter en assistent till vår kund i Västerås. Tjänsten är på uppdrag som konsult med möjlighet till förlängning. Här finner du stora utvecklingsmöjligheter, ett arbete som varierar i vardagen och som erbjuder ett stort kontaktnät.

Välkommen med din ansökan till oss på Lernia Bemanning AB!

Om jobbet som assistent

Som assistent hos denna kund är du ansvarig för i stort sett tre olika dela; system-support utifrån ett affärsperspektiv, att vara enhetsassistent och chefsassistent. Du rapporterar till enhetschef inom området.

Exempelvis handlar dina uppgifter om att:

• Säkerställa att lathundar och instruktioner är uppdaterade
• Säkerställa att masterdata, inklusive kopplingar mellan system är korrekt
• Driva felsökning för korrigering
• Ansvara för utbildningar på regelbunden basis samt vid nya funktionaliteter
• Vara proaktiv och föreslå nya sätt att använda systemen
• Supportera vid mässor och andra event
• Enklare stöd gällande internkommunikation, tex uppdatera Inside med information från kommunikationsansvarig
• Hantering av fakturor
• Supportera med beställning av behörigheter vid nyanställningar
• Vara kontaktperson för enhetens chefer och medarbetare för övriga frågeställningar
• Hantera kalender och mötesbokningar
• Supportera vid övriga administrativ hantering
• Hantera reseräkningar och resebokningar

Är du rätt för rollen som assistent?

För att kunna hantera denna roll krävs det att har erfarenhet av liknande administrativt arbete, mycket goda kommunikationsförmågor både på svenska och engelska, van och bekväm vid att tala och presentera framför grupp, har erfarenhet av ekonomiarbete och har ett mycket lösningsorienterat och flexibelt tankesätt. Du behöver minst gymnasieutbildning, men någon vidareutbildning inom relevant område är även att föredra. Du har ett stort självledarskap och har enkelt för att ta initiativ eftersom det förväntas av dig i rollen.

Vi söker personer med inställning att vilja arbeta och samarbeta, nyfikna på att lära sig, villiga att ställa upp vid behov och som såklart delar Lernias värdeord: lika&unika, affärsmässiga och pålitliga.

Du som konsult är en representant av Lernia och du är ditt egna bästa varumärke, därför är det viktigt att man upprätthåller god relation till både kund och arbetsgivare, för att själv skapa förutsättning till en långsiktig relation.

Inför anställning är ett krav att vi kontrollerar belastningsregister och konsulten behöver även utföra drogtest med godkänt resultat.

Intresserad?

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta rekryterare Alexandra Kung via e-post: alexandra.kung@lernia.se om du har några frågor eller funderingar.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt

Uppdrag: Konsultuppdrag till 2024-02-01 med möjlighet till förlängning

Placeringsort: Västerås

Arbetstid: dagtid, mån-fre

Tillsättning: 2023-03-31/enligt överenskommelse

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se.