Vi söker en erfaren assistent till en statlig myndighet

Om företaget

Vi söker nu en erfaren assistent till en statlig myndighet för ett uppdrag som beräknas starta den 1 september och pågå till slutet av december. Myndigheten har ca 250 anställda varav de flesta arbetar på huvudkontoret i Stockholm. Deras syfte är att bevaka områdena elektronisk kommunikation och post och verkar för att alla i Sverige ska få tillgång till effektiva, prisvärda och säkra kommunikationer.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så välkommen in med din ansökan redan idag!


Dina arbetsuppgifter

Arbetstiden kommer vara uppdelad så att du kommer arbeta 50 % av arbetstiden åt personalavdelningen och 50 % åt ställföreträdande generaldirektören/divisionschefen därför är det viktigt att du är strukturerad men ändå flexibel. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:

- rekryteringsadministration
- personaladministration
- uppdateringar på intranätet
- kalenderbokningar i outlook
- brev- och mailkorrespondens
- mötesadministration
- telefonkontakter

Utöver detta så ingår även konferensbokning och organisering av möten i arbetsuppgifterna. På myndigheten så jobbar alla assistenter tillsammans och hjälper till där det behövs, det är därför bra om du trivs i att både jobba självständigt och i team.


Din profil

Vi söker dig som har minst 3 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete där du har arbetat med kontorsarbete som både gäller service och administration. Du ska vara prestigelös, serviceinriktad samt kunna jobba självständigt. Vi ser även gärna att du är proaktiv, har förmågan att koordinera och ta initiativ. Vi tror även att du har en mycket god social förmåga samt har förståelse kring att hantera känslig information.

Du ska även ha goda kunskaper i officepaketet, främst outlook. Du ska helst ha arbetat i Office 2010, och det under det senaste året.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete på en statlig förvaltning eller på en personalavdelning.


Om oss

Vi är pionjärer inom talent relations, vilket kort sagt innebär att vi vet vilka talangerna är. Studentworks mål är att vara en långsiktig partner för både företag och privatpersoner. Genom ett ständigt uppdaterat nätverk av kandidater och spännande kundföretag - i alla storlekar, i alla branscher - kan vi ligga steget före och matcha rätt person med rätt företag. Vi är Studentwork. Vi vet vad talang är. Det är vårt jobb. Kontakta oss redan idag och bli en del av vårt nätverk.