Vi söker en Executive Assistent för vår kund

Vill du befinna dig mitt i hetluften och arbeta med några av marknadens starkaste varumärken?Propell söker nu för kunds räkning en Executive Assistant till företagets CEO.Företaget är börsnoterat och arbetar med snabbrörliga konsumentprodukter över hela världen.Företaget har 12 000 anställda och huvudkontoret ligger i Stockholm.Vi behöver dig som är van vid att ta ett stort ansvar i en dynamisk miljö.I rollen som Executive Assistant är du ett viktigt stöd till företagets CEO.Du ingår även i en Executive Assistant grupp som du också ansvarar för koordinering av, du hanterar även erfarenhetsutbyte er emellan.Arbetsuppgifterna är mycket varierande Som Executive Assistant besitter du en nyckelroll i att koordinera det dagliga arbetet.Du innehar ett helhetsansvar för hanterandet av CEOs kalender och email, telefonsamtal; inklusive tele- och videokonferenser, mötes- och konferensbokningar.Du kommer att arbeta självständigt med förberedande av mötesagendor, presentationer och arkivering.I ditt arbete ingår också visst arbete av ekonomisk art såsom kontering av fakturor, utläggsredovisning samt uppdatering av administrativ budget.Du kommer också att medverka i, eller i vissa fall driva, olika projekt och företagsevents.Är du bra på att prioritera och mycket service minded? Vi söker dig som är flexibel och tydlig med en bra kommunikativ förmåga.I arbetet ingår att hantera konfidentiell information på ett diskret, professionellt och diplomatiskt sätt.Du är noggrann, strukturerad och organiserad med sinne för ordning.Dessutom har du en förmåga att driva och följa upp arbetsuppgifter och projekt. För att bli vår nya Executive assistant ser vi gärna att du har: -En högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning. -Tidigare erfarehet av service eller assisterande arbete.- Bra kunskap om en CEOs arbetsuppgifter.- En god kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska, både i tal och skrift.- Mycket goda kunskaper i Office paketet.- Möjlighet att följa med på en del resor.Är du vår nya kommunikativa, administrativa och strukturerade Executive Assistent?Välkommen med din ansökan!För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt kan du enbart ansöka genom vår rekryteringspartner Propells hemsida, vi tar inte emot ansökningar vi e-post eller brev.Gå till http://www.propell.se/jobb/for-kunds-rakning-Executive-Assistent- så hamnar du på rätt ställe på deras hemsida.Har du frågor?