Vi söker en handlingskraftig receptionist!

OFFICE Management är en av Sveriges ledande leverantörer inom sina affärsområden - kopiering/skrivare, AV-utrustning/videokonferens, IT-drift, telekommunikation, operatörstjänster, samt tillbehör och förbrukningsvaror.Vi kan erbjuda ett brett urval av produkter, och samarbetar med marknadens bästa leverantörer inom en rad välkända varumärken.Idag finns vi i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala, och vi expanderar på samtliga orter.Med ca 200 anställda är vi en organisation kännetecknad driv, framåtanda och gemenskap! Arbetsuppgifter Som receptionist hos oss kommer du att vara delaktig i den dagliga verksamheten.En mycket viktig uppgift är att säkerställa att alla som kontaktar receptionen, via telefon eller som besökande, blir vänligt och korrekt bemötta.Huvudsakliga arbetsuppgifter: .Bemötande i receptionen .Ta emot samtal .Hantera in-och utgående post .Kontrollera och hålla ordning på kontorsmaterialförråd .Säkerställa god ordning i receptionen, kök och konferensrum .Assistera övriga avdelningar med diverse administrativa uppgifter som exempelvis kopiering, arkivering, distribution och sammanställning av rapporter och resebokningar .Aktivt bidra med att utveckla och förbättra rutiner inom avdelningen.Utbildning/erfarenhet Vi förutsätter att du har slutfört en gymnasieutbildning.Du behärskar engelska, har god datorvana och har arbetat med Officepaketet (Word, Excel etc).Vi ser gärna att du har ett par års arbetslivserfarenhet, gärna från reception eller liknande.En merit är om du har arbetat med Ericsson MX-1.Personbeskrivning Som person är du glad och positiv, pålitlig och ärlig.Du tycker om att ha många bollar i luften och är duktig på att ha en överblick och se vad som behöver göras.Vidare är du ordningsam, strukturerad och serviceinriktad.Du tar gärna egna initiativ och tvekar inte att rycka in där det behövs.Då vi arbetar aktivt mot en rökfri arbetsplats söker vi dig som är icke-rökande.Vi ser gärna att du har körkort och tillgång till bil.Vi arbetar med löpande urval, varför tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.