Vi söker en medarbetare till Servicecenter

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel.Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd.Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering.Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 200 anställda.Ref.nr: Tv4-2010-54 Tullverket står inför en spännande framtid.Vi strävar hela tiden efter att effektivisera vårt arbete och fortsätta att vara ett modernt Tullverk som är en förebild för hela Europa.Administrationsavdelningen består av en ekonomi- och personalenhet samt en teknik- och serviceenhet.Lokal administrativ basservice tillhandahålls genom tre administrativa servicecenter i Stockholm, Göteborg och Malmö.Vid servicecenter Malmö arbetar du i grupp med andra inom intern service.Du tar emot post, sorterar, skannar och registrerar handlingar.Du ska också kunna ge råd och anvisningar inom serviceområdet och samarbetar nära med arkivfunktionen.Servicecenter Malmö svarar för administrativ basservice till tullverksamheten inom det geografiska ansvarsområdet.Tullverket har ett modernt arbetssätt och ligger långt framme inom området digital ärendehantering.Huvudsakliga arbetsuppgifter;[ Som medarbetare inom[intern service Malmö deltar du i den dagliga hanteringen av inkommande post, skanning och diarieföring av handlingar samt svarar på frågor från anställda och allmänhet.Du arbetar aktivt med arkivvård, behörighetsadministration, tjänstekortsadministration samt övriga förekommande arbetsuppgifter inom servicecentret i Malmö.Utanför detta kan det ingå andra arbetsuppgifter inom det administrativa arbetsområdet.För befattningen krävs följande Du ska som medarbetare i Tullverket ha * Minst 3 årigt gymnasium eller motsvarande utbildning * God kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom den offentliga förvaltningen * Förvaltningskunskap. * God datorvana och erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem Meriterande [Är om du har * Erfarenhet av W3D3 * Registratorsutbildning * Erfarenhet av arkivvård Personliga egenskaper Egenskaper och färdigheter som vi värdesätter * Noggrann och van att arbeta självständigt * Lätt för att samarbeta * Drivkraft, vilja och förmåga att ge god service * God förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift Övrigt * Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetskontroll kommer att utföras på den person som erbjuds tjänsten[ Din ansökan vill vi ha senast 2010-03-15.[ [ [