Vi söker en registrator

Tillsammans för en hållbar framtid!
Länsstyrelsens cirka 250 medarbetare arbetar med respekt, professionalitet och öppenhet för länets invånare.

Länsstyrelsen består av sju enheter. En av dessa är Enheten för lednings- och verksamhetsstöd som består av ett 40-tal medarbetare med arbetsområden som ekonomi, upphandling, HR, kommunikation, IT, intern service, arkiv, diarium samt ärendehandläggning inom förvaltning och juridik.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en registrator med placering inom Rättsfunktionen som ingår i Enheten för lednings- och verksamhetsstöd. Rättsfunktionen består av jurister, förvaltningshandläggare, registratorer, arkivarier och funktionschef, idag totalt tolv personer.


I arbetsuppgifterna ingår att:


• Tillsammans med övriga registratorer ansvara för daglig postöppning, registrering av handlingar, utlämnande av allmänna handlingar samt medverka vid sekretessprövning
• Vara ett konsultativt stöd i verksamheten vad gäller dokumenthantering och i gällande regelverk för allmänna handlingar, offentlighet och sekretess
• Utbilda medarbetare i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
• Kvalitetssäkra registreringar i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
• Förbereda, avlasta och strukturera upp andras arbetsuppgifter inom funktionen samt utföra viss enklare handläggning

Kvalifikationer


• Relevant akademisk utbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap eller statsvetenskap eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Vana från arbete i ärende- och dokumenthanteringssystem samt goda kunskaper i Office-programmet
• Goda kunskaper i svenska språket 

Meriterande
Meriterande är om du har erfarenhet av arbete som registrator i offentlig förvaltning samt att du är insatt i de lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning.

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker en medarbetare med initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår funktion och länsstyrelsens dokumenthantering. Du arbetar proaktivt, ser förbättringspotential och har förmågan att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är noggrann, tålmodig och pedagogisk och är lyhörd för verksamhetens behov. För att möta tjänstens utmaningar behöver du vara strukturerad och ha god service- och ansvarskänsla. Viktigt är också att du håller dig uppdaterad om den utveckling som sker inom ditt område.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Självklart delar du Länsstyrelsens värdegrund att behandla alla med respekt, professionalitet och öppenhet.

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning sex månader kan bli aktuell.
Omfattning: Heltid.
Tillträde: Snarast efter överenskommelse.

Då tjänsterna är placerade i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras och du kan komma att ingå i länsstyrelsens krisorganisation.

Ansökan
Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev senast 2020-10-18.


Ansökan görs via rekryteringssystemet ReachMee. Ansök genom att klicka på knappen Ansök längst ner på sidan.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Länsstyrelsen är regeringens representant på regional nivå och har som uppdrag att utveckla länet, att verka för att de nationella politiska målen får genomslag i länet och att vara förvaltningsmyndighet.

Respekt, professionalitet och öppenhet är vägledande i vårt arbete och vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter. Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten, bland annat värdesätter vi kunskaper i sydsamiska.

Läs mer: http://www.lansstyrelsen.se/jamtland

För information om hur vi behandlar dina personuppgifter: www.lansstyrelsen.se/dataskydd